Assistant d’agence F/H – Saint-Marcel-Lès-Valence (26)

Clauger; Saint-Marcel-lès-Valence; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise familiale en forte croissance recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assister le Responsable d'agence à Saint-Marcel-lès-Valence. Les missions incluent la gestion administrative et financière, ainsi que le suivi des heures et des demandes du personnel. Le candidat idéal a une expérience en assistanat et doit être rigoureux, autonome et avoir un bon sens relationnel. Ce poste offre l'opportunité de travailler au sein d'une équipe dynamique.

Qualifications

• Expérience dans l’assistanat et l’administration des ventes.
• Capacité d'adaptation et réactivité aux demandes.
• Rigueur et discrétion dans les tâches.

Responsabilités

• Assister le Responsable d’agence dans ses missions quotidiennes.
• Gérer l’administratif de l’agence, y compris les courriers et l’accueil.
• Assurer la gestion financière et la facturation clients.
• Suivre l'administratif du personnel, y compris les congés et accidents.

Connaissances

Rigueur

Sens du relationnel

Autonomie

Proposition

Description du poste

À propos de nous

Vous avez envie de faire partie d’un groupe familial en forte croissance et présent à travers le monde ? Regardez nos offres régulièrement et rejoignez-nous ! Travailler chez Clauger c’est l’assurance de rejoindre un groupe avec des valeurs fortes, pouvoir construire une aventure professionnelle riche, variée et évolutive en France et même à l’international. Postulez!

Mission

Au sein de l'agence vous êtes en charge de différentes missions :

• Vous assistez le Responsable d’agence dans ses missions au quotidien et dans le respect de la confidentialité, vous travaillez autour de plusieurs axes.
• Vous prenez en charge la gestion administrative de l’agence (accueil physique et téléphonique, courriers, mails, expédition de matériel, suivi du stock…)
• Vous assistez le responsable d’agence dans la gestion financière du centre de profit (suivi des frais de structure, gestion de la facturation et des impayés…)
• Vous passez les commandes de matériel et assurez la facturation clients.
• Vous assurez le suivi administratif du personnel (gestion des heures du personnel et des frais, gestion des visites médicales, déclaration des accidents de travail, déplacements et planning de congés…)

Profil

• Vous disposez d’une expérience dans l’assistanat et l’administration des ventes.
• Vous êtes rigoureux(se), discret(e) et vous disposez d’un bon sens du relationnel pour répondre aux demandes de nos clients.
• Vous vous adaptez facilement et êtes réactif(ve).
• Vous êtes force de proposition et faites preuve d’organisation et d’autonomie.