Assistant d’agence F/H – Lognes (77)

Clauger; Lognes; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise en forte croissance située à Lognes recherche une personne pour soutenir le Responsable d’agence dans la gestion administrative et financière. Le candidat idéal doit avoir de l'expérience en assistanat, un bon sens relationnel et être rigoureux. Ce poste offre une belle opportunité de développement professionnel.

Qualifications

• Expérience dans l’assistanat et l’administration des ventes exigée.
• Capacité à s’adapter facilement et à être réactif(ve).
• Etre force de proposition tout en étant organisé(e).

Responsabilités

• Gérer l'administratif de l’agence, incluant accueil et rédaction de courriers.
• Assister dans la gestion financière et la facturation.
• Surveiller et gérer le personnel et leurs heures.

Connaissances

Gestion administrative

Relationnel

Rigueur

Organisation

Autonomie

Description du poste

Vous avez envie de faire partie d’un groupe familial en forte croissance et présent à travers le monde ? Regardez nos offres régulièrement et rejoignez-nous ! Travailler chez Clauger c’est l’assurance de rejoindre un groupe avec des valeurs fortes, pouvoir construire une aventure professionnelle riche, variée et évolutive en France et même à l’international. Postulez!

Missions :

Vous assistez le Responsable d’agence dans ses missions au quotidien et dans le respect de la confidentialité, vous travaillez autour de plusieurs axes:

• Vous prenez en charge la gestion administrative de l’agence (accueil physique et téléphonique, rédaction de courriers, expédition de matériel, suivi du stock…)

• Vous assistez le responsable d’agence dans la gestion financière du centre de profit (suivi des frais de structure, gestion de la facturation et des impayés…)

• Vous passez les commandes de matériel et assurez la facturation clients

• Vous assurez le suivi administratif du personnel (gestion des heures du personnel et des frais, gestion des visites médicales, déclaration des accidents de travail, déplacements et planning de congés…)

Diplôme et profil :

Vous disposez d’une expérience dans l’assistanat et l’administration des ventes.

Vous êtes rigoureux (se), discret(e) et vous disposez d’un bon sens du relationnel pour répondre aux demandes de nos clients. Vous vous adaptez facilement et êtes réactif (ve).

Vous êtes force de proposition et faites preuve d’organisation et d’autonomie.