Assistant d'Agence F/H

WeRecruit; Rezé; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de gestion immobilière à Rezé recherche un agent d'accueil pour assurer le bon fonctionnement de l'agence. Le titulaire sera responsable de l'accueil des locataires, de la gestion de l'agenda, et de diverses tâches administratives. Une bonne capacité d'organisation et des compétences en communication sont nécessaires. Ce poste offre l'occasion de travailler dans un environnement dynamique et impliquant des interactions avec le public.

Qualifications

• Mastering office supplies management and equipment maintenance.
• Capable of organizing and following up on keys for vacant housing.
• Experience in handling tenant administrative processes.

Responsabilités

• Assure l’accueil physique et répond aux questions des locataires.
• Gérer l'agenda du responsable d'agence.
• Effectuer le classement et l'archivage des documents administratifs.

Description du poste

Le titulaire du poste assure l’accueil physique de l’agence, les tâches administratives liées au fonctionnement de l’agence et l’assistanat du responsable d’agence et de l’adjoint du responsable d’agence.

Accueil du public

• Apporte les réponses de premier niveau aux locataires et aux prestataires et orienter si nécessaire vers les collaborateurs concernés,
• Oriente les demandeurs de logement.
• Effectue le suivi et la remise des clés avec les entreprises
• Réalise le suivi et l’organisation des clés des logements vacants

Gestion administrative de l’agence

• Prépare les courriers du responsable d’agence et de l’adjoint du responsable d’agence,
• Gère l’agenda du responsable d’agence et de l’adjoint du responsable d'agence,
• Assure l’intendance de l’agence (fournitures de bureau, suivi de la maintenance des équipements de l’agence, …)
• Effectue le classement et l’archivage,
• Assure le traitement administratif des mouvements locataires (entrées et départs) en l’absence de l’assistant de gestion locative,
• Effectue la gestion des ETILS de l’agence,
• Est en charge de la gestion des stationnements de la demande jusqu’à la transmission des clés aux locataires (accusé réception des demandes, préparation des contrats, rendez-vous signature, …),
• Réalise le suivi des tableaux de bord en lien avec l’activité de l’agence.