Assistant d'administration

puce muse / espace musical; Wissous; Sur place; Confidentiel; Temps partiel

Résumé du poste

Une structure en arts numériques à Wissous recherche un(e) stagiaire pour suivre des missions administratives. Les tâches incluent le suivi budgétaire, le classement de documents et la préparation des paies. Le candidat idéal a une formation culturelle ou administrative, s'intéresse à la musique et maîtrise les outils informatiques. La durée du stage est de 5 à 6 mois avec une rémunération selon le taux légal en vigueur.

Prestations

Gratification selon le taux légal

Prise en charge 50% Pass Navigo

Qualifications

• Formation dans le domaine culturel ou administratif.
• Intérêt pour la musique et le spectacle vivant.
• Connaissance des outils informatiques.
• Aisance relationnelle et rédactionnelle.
• Rigueur, autonomie, polyvalence et fiabilité.

Responsabilités

• Suivi budgétaire et comptable.
• Classement de documents administratifs.
• Aide à la préparation de la paie.
• Participation à l'élaboration des demandes de subventions.
• Aide à l'administration générale.
• Aide à la rédaction de comptes-rendus.

Connaissances

Formation dans le domaine culturel ou administratif

Intérêt pour la musique et le spectacle vivant

Connaissance des outils informatiques

Aisance relationnelle et rédactionnelle

Rigueur et autonomie

Polyvalence et fiabilité

Capacité à travailler en équipe

Formation

Formation dans le domaine culturel ou administratif

Outils

Environnement Mac

Pack Office

Google Workspace

Description du poste

Structure pionnière en arts numériques, fondée par Serge de Laubier, PUCE MUSE imagine depuis 1982, des créations autour de la musique visuelle participative. Elle place au cœur de ses travaux, la performance musicale, visuelle, interactive et accessible.

PUCE MUSE crée en amont et parallèlement à ses spectacles, des logiciels et interfaces gestuelles destinés aux professionnels et aux néophytes souhaitant découvrir de nouvelles méthodes de création numérique.

PUCE MUSE développe également une activité pédagogique tous publics liés à ses projets artistiques.

PUCE MUSE a réalisé le Méta-Instrument, interface gestuelle, la Méta-Mallette, plateforme de jeu musical et visuel 3D et poursuit des programmes de recherche et de développement.

Vos missions

• Suivi budgétaire et comptable
• Classement de documents administratifs (salaires, factures, contrats…)
• Aide à la préparation de la paie
• Participation à l'élaboration des demandes de subventions et des paiements
• Aide à l'administration générale : gestion du personnel, vie associative, suivi de projets…
• Aide à la rédaction de comptes-rendus, dossiers…

Vos compétences

• Formation dans le domaine culturel ou administratif
• Intérêt pour la musique, le spectacle vivant et l'administration de production
• Connaissance des outils informatiques : Environnement Mac, Pack Office (Word, Excel…), Google Workspace (Drive, Sheets, Forms, etc.)
• Aisance informatique et capacité à savoir se saisir de nouveaux outils
• Aisance relationnelle et rédactionnelle (maîtrise de l'orthographe)
• Rigueur, autonomie, polyvalence, fiabilité, capacité de travail en équipe

Durée : 5 à 6 mois (21 heures semaine)

Rémunération : Gratification selon le taux légal en vigueur, prise en charge 50 % Pass Navigo

Lieu : Parc d’activités ICADE de Rungis Accessible en transports en commun (« Rungis La Fraternelle ») RER C, tramway n°7, divers bus