Assistant d'accueil et de secrétariat en hébergement H/F - Site d'Agen

Crous de Bordeaux-Aquitaine; Agen; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement public régional à Agen recherche un.e assistant.e d’accueil et de secrétariat. Le poste implique d’accueillir les étudiants, d’assurer la gestion financière et comptable d’une structure, ainsi qu’une collaboration avec divers services. La rémunération est de 1845 € brut par mois, avec des horaires flexibles. Ce CDD peut être renouvelé jusqu’au 31/08/2026.

Prestations

Contributions à la mutuelle

Bonne conciliation vie personnelle et professionnelle

Forfait mobilité durable

Prise en charge de 75% de l'abonnement transport

RTT

Qualifications

• Maîtrise des logiciels de gestion et de communication.
• Capacité à accueillir et orienter le public étudiant.
• Compétences en encaissement et facturation.

Responsabilités

• Accueillir et faciliter la vie des étudiants.
• Encaisser les recettes et suivre la facturation.
• Participer à la sécurité des personnels et des biens.

Connaissances

Maîtrise des nouvelles technologies de communication

Maîtrise de l’expression écrite et orale

Connaissances en comptabilité publique

Connaissance d’une deuxième langue

Connaissance des règles d’hygiène et de sécurité

Formation

Formation en gestion administrative

Formation en informatique, bureautique

Description du poste

Le Crous de Bordeaux Aquitaine intervient dans le cadre de ses missions de service public pour l’amélioration des conditions de vie matérielle des 132.000 étudiant.e.s de l’académie de Bordeaux. Etablissement public doté de la personnalité morale et financière, le Crous gère les aides financières (32.000 boursiers.ères sur critères sociaux), une offre de restauration à tarification sociale équivalent à 3.000.000 de repas par an et un parc de 10.500 logements. Doté d’un budget de 80 M€ (hors bourses sur critères sociaux), le Crous de Bordeaux Aquitaine emploie 700 personnels permanents et gère un patrimoine immobilier de plus de 300.000 m² de surfaces bâtis localisé sur la métropole bordelaise et les agglomérations d’Agen, Côte Basque-Adour, Dax, Mont-de-Marsan, Pau et Périgueux.

Avantages

• Contribution à la mutuelle
• Bonne conciliation vie personnelle et professionnelle
• Forfait mobilité durable
• Prise en charge à hauteur de 75% de l'abonnement transport
• Une carrière dynamique (mobilité interne, possibilités d'évolutions, accompagnement personnalisé pour évoluer dans sa carrière, formation continue)
• RTT
• Politique d'action sociale active en faveur des personnels et de leurs enfants

Le Crous de Bordeaux Aquitaine recrute pour son site d'Agen un.e assistant.e d’accueil et de secrétariat

Date de prise de poste : Dès le 5 décembre

Lieu : Site d’Agen, rattaché au Crous de Bordeaux-Aquitaine

Description Du Poste

L’agent participe à l’administration financière et comptable d’une structure comprenant 2 résidences universitaires, 1 cafétéria et 1 point de vente. Il assure également l’accueil du public étudiant.

Principales missions

• Sous l’autorité du directeur de site, accueillir et faciliter la vie des étudiants (contact, information, orientation, formalités administratives…)
• Sous la responsabilité du régisseur et en tant que mandataire, encaisser les recettes, en liaison avec les services financiers du Crous de Bordeaux-Aquitaine, suivre les commandes et la facturation
• Assurer les saisies comptables des recettes de la restauration
• Participer à la sécurité des personnels et des biens
• Assurer la vente de prestations de services divers
• Participer aux tâches de gestion courantes et mensuelles avec les applications métier dédiées

Conditions de recrutement

• Horaires: Du lundi au vendredi, 8h-12h ou 13h, 13h ou 14h-16h30 selon périodes. Possibilité de travail le week-end lors de la rentrée.
• Rémunération: 1845 € brut par mois
• CDD jusqu’au 31/08/2026, renouvelableMotif du recrutement: poste vacant

Compétences attendues (notamment pour le recrutement et l'affectation dans le réseau des œuvres)

• Maîtrise des nouvelles technologies de communication, de gestion (logiciels, Internet, Intranet, …)
• Maîtrise de l’expression écrite et orale
• Connaissances en comptabilité publique
• Connaissance souhaitée d’une deuxième langue
• Connaissance de l’organisation intérieure de l’unité d’affectation et de son environnement
• Connaissance des problèmes du milieu étudiant
• Connaissance des règles d’hygiène et de sécurité en vigueur
• Connaissance des techniques d’accueil et de communication

Formations

• Ecoute et accueil
• Informatique, bureautique
• Langues étrangères
• Gestion administrative et financière
• Sensibilisation aux problèmes du milieu étudiant
• Hygiène, santé et sécurité, secourisme
• Habilitation électrique
• Formation au dispositif de sécurité installé dans l’établissement