Assistant Copropriétés H / F

Groupe Vilogia; Villeneuve-d'Ascq; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans l'immobilier recherche un(e) Assistant(e) Copropriétés pour soutenir les gestionnaires et gérer les relations avec les copropriétaires. Les responsabilités incluent la gestion administrative des copropriétés, la gestion des sinistres, et le support lors des Assemblées Générales. Le candidat idéal a une formation Bac +2 en immobilier et des compétences relationnelles solides. Ce poste offre une excellente opportunité d'intégrer une structure de renommée nationale.

Qualifications

• Formation Bac +2 minimum dans le domaine de l'immobilier.
• Expérience ou connaissance des réglementations de la copropriété est un atout.
• Bonnes compétences en gestion administrative et relation client.

Responsabilités

• Gestion de la relation clients, y compris les appels et la rédaction de notes.
• Gestion administrative des copropriétés, avec enregistrement et facturation.
• Gestion des sinistres et coordination avec le service assurance.
• Support à la préparation des Assemblées Générales de copropriétés.

Connaissances

Aisance relationnelle

Esprit d'équipe

Sens de la satisfaction client

Gestion des sinistres

Formation

Bac +2 en immobilier (BTS/DUT)

Description du poste

L'Assistant(e) Copropriétés intervient en support des Gestionnaires de Copropriétés sur les opérations courantes. Il / Elle participe au maintien des bâtiments et assure la relation avec les copropriétaires de son périmètre.

Dans ce cadre vos principales missions sont :

• La gestion de la relation clients : Gestion des appels, rédaction de notes d'information et courriers, faire le reporting aux Gestionnaires de copropriétés.
• La gestion administrative des copropriétés : Enregistrement des nouvelles copropriétés, rédaction des états datés, enregistrement des copropriétaires, facturation des honoraires.
• La gestion des sinistres : Recueillir les sinistres et les transmettre au Gestionnaire de Copropriétés, déclarer le sinistre auprès du service assurance, prendre contact avec les prestataires afin d'établir les devis, participer aux expertises ainsi qu'au suivi des travaux, assurer la facturation à la clôture du sinistre.
• Le support à la préparation des Assemblées Générales de copropriétés : Etablir les documents pour la tenue de l'AG et veiller à la complétude des dossiers, mettre à jours les données suite aux décisions prises en AG et veiller à la réalisation des travaux validés.

Cette liste de missions est non limitative.

Idéalement issu de formation Bac +2 minimum (de type BTS / DUT immobilier), vous avez choisi d'orienter votre carrière dans le domaine de l'immobilier. Vous avez envie d'intégrer une structure de renommée nationale, dynamique et ambitieuse.

Votre écoute, votre aisance relationnelle, votre esprit d'équipe, votre sens de la satisfaction client et votre goût du challenge vous permettent de vous épanouir pleinement à ce poste.

La maitrise de la réglementation de la copropriété est un atout pour ce poste.