Assistant Copropriété (H/F)

Avenue des Talents; Saint-Étienne; Sur place; EUR 28 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion immobilière à Saint-Étienne recrute un Assistant Copropriété. En CDI, vous serez responsable de la gestion des relations avec les copropriétaires et du suivi administratif de leur portefeuille. Une bonne connaissance de la copropriété et un sens du service client sont essentiels. Rémunération attractive entre 28K€ et 30K€ brut par an, avec des avantages tels que des tickets restaurants et des RTT.

Prestations

Tickets Restaurants

11 RTT

Participation

Qualifications

• Expérience significative d'au moins 2 ans sur un poste similaire.
• Compréhension du monde de la copropriété ou de l'immobilier.
• Professionnalisme et sens du service client.

Responsabilités

• Réception des appels des copropriétaires et traitement de leurs demandes.
• Gestion des agendas des gestionnaires de copropriété.
• Suivi des dossiers spécifiques en collaboration avec les gestionnaires.

Connaissances

Gestion de la relation client

Connaissance en immobilier

Compétences en informatique

Formation

Bac +2/3 dans le domaine Immobilier, Administratif ou Juridique

Description du poste

Overview

Nous recherchons pour notre Client, Groupe Immobilier de renom basé à Saint-Etienne, un Assistant Copropriété (H/F) dans le cadre d'un recrutement en CDI. Prise de poste dès que possible. Au sein du service syndic, vous travaillez en binôme d'assistant(e) et en étroite collaboration avec les gestionnaires de copropriétés. Votre objectif sera d'assurer la stabilité et la pérennité du portefeuille géré tout en garantissant la conformité et la qualité des activités réalisées dans votre domaine de compétence.

Responsibilities

• Réception des appels des copropriétaires : traitement de leurs réclamations et de leurs demandes ou transmission aux gestionnaires de copropriété selon leur complexité.
• Traitement du courrier entrant et rédaction du courrier sortant.
• Tenue des agendas des gestionnaires de copropriété (prise de rendez-vous avec les conseils syndicaux, les copropriétaires, ...).
• Contact avec les fournisseurs en vue d'effectuer des ordres de service ou des demandes de devis.
• Traitement et suivi des demandes de devis, des ordres de service ainsi que des travaux relatifs à la maintenance des immeubles.
• Traitement et suivi des dossiers spécifiques du portefeuille en collaboration avec les gestionnaires.

Poste à temps plein 37H/semaine. Horaires : Du lundi au jeudi 9h00-12h30 et 13h30-17h30 / Vendredi 9h00-12h30 et 13h30-17h00.

Profil recherché / Qualifications

• De formation Bac +2/3 dans le domaine Immobilier, Administratif ou Juridique, vous possédez une première expérience réussie et significative d'au moins 2 ans sur un poste similaire.
• Bonne connaissance du monde de la Copropriété et/ou de l'immobilier.
• Bon niveau informatique.
• Votre professionnalisme, votre expertise, votre sens du service client, ainsi que votre réactivité sont des atouts indispensables dans la gestion et le suivi administratif des immeubles.

Rémunération et avantages

• Rémunération de l'ordre de 28K€ à 30K€ bruts annuels (dont 13ème mois)
• Tickets Restaurants
• 11 RTT
• Participation