Assistant copropriété H/F

EVORIEL; Bourg-la-Reine; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise immobilière recherche un(e) Assistant(e) Copropriété pour une intégration en CDI. En tant qu'assistant(e), vous serez responsable de la convocation d'Assemblées générales, de la mise à jour des carnets d'entretien, et de la gestion des relations avec les clients. Le candidat idéal doit avoir un Bac+2 en immobilier, un bon sens du service, et être rigoureux. L'entreprise valorise le développement professionnel et le bien-être de ses employés.

Prestations

Télétravail

Formation continue

Avantages sociaux

Qualifications

• Titulaire d'un Bac+2 en immobilier ou assistanat.
• Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Mettre en œuvre le processus de convocation d'Assemblées générales.
• Mettre à jour les carnets d'entretien.
• Établir les états datés en lien avec le service comptable.
• Restituer les informations aux clients et gestionnaires.
• Tenir à jour les tableaux de bord de sinistres et impayés.

Connaissances

Sens du service

Bon relationnel

Rigueur

Organisation

Formation

Bac+2 en immobilier ou assistanat

Description du poste

Le groupe EVORIEL rassemble plus de 200 agences, 3 marques historiques, plus de 3100 collaborateurs et près d’un million de clients.

Fort de son expérience dans l’immobilier et de son positionnement sur tout le territoire national. Les activités de services aux particuliers auparavant intégrées au sein de Nexity poursuivent leur chemin de croissance avec un nouvel actionnaire: Bridgepoint.

Nous recrutons pour la marqueLamy :

Fort d’un réseau de 140 agences et composée de 2000 collaborateurs, Lamy accompagne les Français dans leur quotidien immobilier depuis plus de 30 ans.

Lamy propose une gamme étendue de services de proximité, pour tous types de biens.

Notre offre comprend la gestion locative, la location, les métiers de syndic et de transaction immobilière

Description du poste

Lamy recherche un/une Assistant(e) Copropriété F/H. Vous êtes directement rattaché(e) à un Responsable Copropriété ou Directeur d’agence en CDI

En nous rejoignant, vous serez amené(e) à:

• Mettre en œuvre le processus de convocation d’Assemblées générales et la diffusion du procès-verbal
• Mettre à jour les carnets d’entretien
• Établir les états datés en lien avec le service comptable
• Restituer les informations au gestionnaire copropriété et aux clients
• Saisir les demandes de devis, ordres de service, courriers
• Déclarer et suivre les sinistres « multirisques » sous contrôle du Gestionnaire de copropriété,
• Tenir à jour les tableaux de bord (sinistres, impayés, vacance, relance).
• Être garant de la satisfaction des clients.

Cette opportunité est faite pour vous si…

Vous êtes titulaire d’un Bac+2 de type immobilier ou assistanat.

Vous possédez un grand sens du service et vous êtes doté(e) d’un bon relationnel.

Vous êtes rigoureux(se), vous avez le sens de l’organisation et des priorités.

Informations complémentaires

Nous agissons en tant qu’Entreprise citoyenne avec une symétrie des attentions pour ses clients et ses collaborateurs.

Notre politique de Ressources Humaines vise à créer un environnement favorable à l’épanouissement professionnel, à la croissance personnelle et au succès du collectif.

Nous garantissons à nos collaborateurs:

- Une politique RSE en mettant l’accent sur l’éthique, la durabilité et l’impact social positif.

- La formation en continue avec le développement des compétences et la professionnalisation des collaborateurs

- Le Télétravail et la flexibilité du travail afin de permettre à nos collaborateurs de continuer à disposer d’un équilibre vie privée/vie professionnelle.

- Le bien-être et la santé mentale des collaborateurs afin d’exercer les missions dans les meilleures conditions de travail, avec des avantages sociaux attractifs en lien avec notre accord QVTC.

- Une culture d’entreprise inclusive où la diversité à toute sa place et les collaborateurs sont respectés et soutenus.

- La digitalisation de nos outils et process afin d’améliorer l’expérience collaborateur

Un savoir-faire, trois marques de confiance, des collaborateurs épanouis et engagés qui contribuent à la réussite de l’entreprise ! Rejoignez-nous !