Assistant Comptable Gestionnaire des Achat H / F

OML SECURITY; Saint-Thibault-des-Vignes; Sur place; EUR 36 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de sécurité à Saint-Thibault-des-Vignes recherche un Responsable Achats pour garantir la disponibilité des matériels et optimiser les coûts fournisseurs. Le candidat idéal aura entre 2 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire, de préférence dans le secteur de la sécurité ou BTP. Il devra posséder des compétences en négociation, gestion des stocks et maîtrise des outils informatiques. Ce rôle est central pour assurer la continuité des chantiers et le bon fonctionnement des contrats de maintenance.

Qualifications

• Minimum 2 à 5 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Expérience dans les secteurs sécurité, BTP ou industrie intéressante.

Responsabilités

• Optimiser les coûts fournisseurs et sécuriser les approvisionnements.
• Sélectionner et suivre les fournisseurs.
• Gérer les stocks et suivre les délais de livraison.

Connaissances

Négociation

Gestion des stocks

Maitrise des outils informatiques

Anticipation et organisation

Communication

Formation

Bac +2 à Bac +3

Outils

ERP

Excel

Description du poste

1. Poste : Responsable Achats / Gestionnaire des Achats

Finalité du poste

Garantir la disponibilité du matériel, optimiser les coûts fournisseurs et sécuriser les approvisionnements pour assurer la continuité des chantiers et contrats de maintenance.

Responsabilités principales

Gestion des fournisseurs

• Sélection, négociation et suivi des fournisseurs (alarme, vidéosurveillance, contrôle d'accès).
• Mise à jour des tarifs, conditions commerciales et délais.
• Veille sur les nouveaux produits et innovations.

Achats & approvisionnements

• Passation des commandes selon les besoins chantiers et maintenance.
• Anticipation des besoins en lien avec les chargés d'affaires et l'exploitation.
• Suivi des délais de livraison et gestion des litiges fournisseurs.

Gestion des stocks

• Suivi des niveaux de stock (entrées / sorties).
• Alerte sur les seuils critiques.
• Optimisation du stock pour limiter l'immobilisation financière.

Contrôle & reporting

• Vérification des bons de livraison.
• Rapprochement commandes / factures fournisseurs (en lien avec la comptabilité).
• Suivi budgétaire des achats.

Interactions clés

• Chargés d'affaires
• Conducteurs de travaux
• Comptabilité / assistante comptable
• Direction

2. Poste : Assistante Comptable

Finalité du poste

Assurer la fiabilité des opérations comptables courantes, le suivi administratif financier et la bonne circulation de l'information entre l'entreprise, les partenaires financiers et l'expert-comptable.

Responsabilités principales

Comptabilité fournisseurs

• Saisie et contrôle des factures fournisseurs.
• Rapprochement factures / bons de commande / bons de livraison.
• Préparation des règlements fournisseurs.

Comptabilité clients

• Suivi de la facturation clients.
• Lettrage des comptes clients.
• Relances d'impayés (en coordination avec la direction).

Partenaires financiers

• Suivi des dossiers de financement (Grenke, Locam, etc.).
• Vérification des échéanciers et conformité des dossiers.
• Gestion administrative des contrats de location financière.

Trésorerie & suivi administratif

• Suivi des encaissements et décaissements.
• Préparation des éléments de trésorerie.
• Classement et archivage des pièces comptables.

Lien avec l'expert-comptable

• Transmission mensuelle des pièces comptables.
• Réponses aux demandes complémentaires.
• Participation à la préparation des clôtures.

Interactions clés

• Direction
• Responsable achats
• Chargés d'affaires
• Expert-comptable
• Partenaires financiers

Formation

• Bac +2 à Bac +3 minimum
• (BTS Gestion des PME, BTS MCO, DUT GEA, Licence achats / logistique ou équivalent)

Expérience

• 2 à 5 ans d'expérience sur un poste similaire
• Une expérience dans les secteurs sécurité, BTP, électricité, courants faibles ou industrie est un vrai atout

Compétences techniques

• Maîtrise du processus achats (consultation, commande, suivi, réception)
• Capacité à négocier tarifs, délais et conditions fournisseurs
• Gestion des stocks et des flux matériels
• Lecture et compréhension des devis, bons de commande et factures
• Aisance sur les outils informatiques (ERP, Excel, logiciels métiers)

Compétences comportementales

• Organisation et rigueur
• Sens des priorités et anticipation
• Esprit d'analyse et orientation coûts
• Capacité à travailler en lien avec l'exploitation et la direction
• Communication claire et professionnelle