Assistant commercial International (H/F)

Economat des armées; Pantin; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation engagée recherche un assistant commercial à Pantin. Le candidat assurera une veille sur les appels d'offres internationaux, analysera les documents et rédigera des offres en français et en anglais. Une expérience de 3 ans est requise, ainsi qu'une maîtrise des outils bureautiques. Des horaires flexibles et des avantages sociaux sont offerts.

Prestations

Restaurant et parking sur site

Horaires flexibles et télétravail

13 RTT annuel

Prime de performance individuelle

Formations pour projet professionnel

Avantages sociaux intéressants

Qualifications

• Minimum 3 ans d’expérience dans la fonction.
• Connaissance du marché de l’agroalimentaire et food defense est un plus.
• La connaissance de l’industrie de défense est un plus.

Responsabilités

• Assurer une veille active sur les plateformes de marchés publics.
• Analyser en détail les documents d'appels d'offres.
• Rédiger et mettre en forme l'offre commerciale en français et en anglais.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Connaissance de l’achat public

Certification CIPS niveau 3 ou plus

Anglais impératif

Notions en allemand ou espagnol

Formation

Bac +2/3 en gestion administrative commerciale

Description du poste

Au quotidien, les femmes et les hommes de l’EdA s’engagent aux côtés de nos forces armées sur le territoire national et à l’étranger.

L’EdA c’est 1 000 collaborateurs dans le monde, 20 familles de métiers, pour assurer l’approvisionnement en denrées alimentaires, la restauration collective – externalisée ou en régie – et les activités de loisirs, la gestion des camps en opérations extérieures et le soutien aux évènements.

Notre offre

Au sein du département développement international de la DIO (direction international et opérations), l’assistant commercial est en charge de veiller les appels d’offres des organisations internationales et organismes désignés, de contribuer à leur analyse et de s’assurer de la conformité des soumissions de l’EdA. Il participe également à la rédaction des offres commerciales dans le respect des délais impartis.

Vos missions au quotidien

• Assurer une veille active sur les plateformes de marchés publics et les portails d'achat des organisations internationales (ONU, UE, OTAN, agences de développement, etc.)
• Suivi / Composition documentaire dans le but de répondre à une offre commerciale
• Qualifier/gérer/répondre aux appels d'offres correspondant aux activités de l'entreprise ;
• Suivi des documents internes disponibles et leur validité ;
• Analyser en détail les documents d'appels d'offres (règlements de consultation, cahiers des charges techniques, clauses administratives et financières) ;
• Constituer le dossier de réponse en respectant scrupuleusement les exigences (pièces administratives, documents techniques, offres de prix) ;
• Coordonner la collecte d'informations et les contributions des différents services internes (technique, juridique, financier, logistique) et externe (fournisseurs) ;
• Rédiger et mettre en forme l'offre commerciale et la proposition technique en français et en anglais.
• Assurer la conformité et la complétude des dossiers avant leur envoi ;
• Gérer la soumission des offres dans le respect des délais imposés ;
• Effectuer le retour d’expérience sur les procédures ;
• Constituer et entretenir une base documentaire ;
• Assurer tous travaux, études, projets, remplacements ou renforts rattachables à la fonction assurée.

Votre profil

Formation / expérience : Bac +2/3 en gestion administrative commerciale avec minimum 3 ans d’expérience dans la fonction (alternance comprise).

Vos savoir-faire

• Maîtrise des outils bureautiques (Pack office…) ;
• Connaissance de l’achat public ;
• Certification CIPS niveau 3 ou plus ;
• La connaissance du marché de l’agroalimentaire et food defense est un plus.
• Anglais impératif (niv B2 idéalement C1), notions en allemand ou espagnol appréciées.
• La connaissance de l’industrie de défense est un plus.

Les savoir‑être partagés par tous les collaborateurs de l’EdA

Esprit d’équipe, sens du service, discrétion, implication, agilité, éthique, communication, initiative

Le candidat est de nationalité française et/ou ressortissant européen.

Etablissement soumis à enquête administrative.

Nos propositions

• CDI, prise de poste prévue en janvier/février 2026 ;
• Poste basé à Pantin ;
• Restaurant et parking sur site ;
• Horaires flexibles et télétravail (jusqu’à 2 jours par semaine) ;
• 13 RTT annuel, intéressement, PEE, PERCO, CET ;Prime de performance individuelle en fonction des résultat obtenus (jusqu'à 1 mois de salaire).
• Un parcours d’intégration complet pour faciliter la prise en main de votre poste et découvrir votre environnement, avec des sessions d’intégration ;
• Une large palette de formations pour votre projet professionnel ;
• Des avantages et prestations sociales intéressants : sport, voyages, billetterie, culture, aide à l’accès au logement, accompagnement à la mobilité, facilités crèche, activités sportives à tarifs avantageux, etc. ;