Assistant commercial H/F

GEPSA; Saint-Ouen-sur-Seine; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en facility management recherche un(e) assistant(e) commercial(e) à Saint-Ouen pour soutenir la direction commerciale. Ce poste implique la gestion des appels d'offres, l'enregistrement dans le CRM, et le respect des délais. Le candidat doit avoir un Bac en secrétariat et idéalement une expérience en assistanat commercial. Ce CDD de 6 mois inclut divers avantages tels que des tickets restaurant et une mutuelle de groupe.

Prestations

Tickets Restaurant

Mutuelle de groupe

Avantages CSE

Perspectives d’évolution

Qualifications

• Idéalement, expérience d’assistanat commercial.
• Maîtrise parfaite des outils bureautiques.

Responsabilités

• Veille des appels d’offre via diverses plateformes.
• Réaliser des synthèses des règlements de consultation.
• Enregistrer les informations sur le CRM.
• Participer aux étapes des dossiers appels d'offres.
• S’assurer du respect des délais.

Connaissances

Capacité de synthèse et d’analyse

Capacité à planifier et suivre un projet

Aisance rédactionnelle

Sens de la relation client

Esprit d’équipe

Autonomie

Réactivité

Adaptabilité

Rigueur

Méthode

Formation

Bac : Secrétariat

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

GEPSA répond aux appels d’offres lancés par le Ministère de la Justice, Ministère de l’Intérieur et autres Administration Publiques. GEPSA participe au fonctionnement d’établissements publics dans le cadre de marchés multi-techniques et multiservices. Experts en facility management, nous proposons à nos clients des prestations de services à l’immeuble (maintenance, nettoyage…), services à la personne (restauration, hôtellerie, cantine) et services à l’insertion (Ateliers de production, orientation et formation professionnelle).

Chiffres clés

CA 200 M€ / 900 salariés / 74 établissements répartis sur toute la France

L’assistant commercial (H/F) est en appui auprès de la direction commerciale et des collaborateurs du Service Commercial.

Responsabilités

• Veille des appels d’offre en identifiant quotidiennement tous les AO correspondant aux critères de GEPSA via diverses plateformes
• Réaliser des synthèses des règlements de consultation des appels d’offre
• Enregistrer les informations du marché sur le CRM
• Participer à chaque étape d’un dossier appel d'offre en soutien auprès du chef de projet (visite de site, préparer et intégrer la liste des documents au dossier de candidature, avoir des alertes de dates de remise d’offres, …)
• Transmettre les mises à jour des DCE et les réponses apportées par le client à toutes les parties prenantes du projet et les archiver
• Réaliser le dépôt des offres et enregistrer les accusés de dépôt
• S’assurer du respect des délais
• Gestion des courriers et courriels
• Gestion du CRM : responsable des informations saisies sur l’outil en matière de réponse à l'appel d'offre

Profil de candidat recherché

Prérequis

• Bac : Secrétariat
• Idéalement, expérience d’assistanat commercial
• Parfaite maîtrise des outils bureautiques

Compétences métiers

• Capacité de synthèse et d’analyse
• Capacité à planifier, ordonner et suivre un projet sur un délai de 1 à 2 mois
• Aisance rédactionnelle

Capacité à écouter et reformuler les demandes Compétences transversales

• Sens de la relation client
• Possède un bon esprit d’équipe
• Organise et planifie
• Prend des initiatives

Compétences comportementales

• Autonomie
• Réactivité
• Adaptabilité
• Rigueur
• Méthode

Organisation du Travail

• Lieu : Saint-Ouen
• Du Lundi au Vendredi
• Travail posté

Rémunérations Et Avantages

• Contrat : CDD 6 mois
• Statut : Employé(e)
• 37 heures hebdomadaire avec 1 RTT / Mois
• Ticket Restaurant: 10€ dont 60% Part employeur / 40% Part Salarié
• Mutuelle de groupe familiale
• Avantages CSE
• Perspectives d’évolution

Process De Recrutement

• Premier point à distance (téléphonique / teams)
• Entretien avec le manager sur site
• Visite du site

GEPSA œuvre pour l’inclusion des personnes en situation d’handicap.

Au-delà de vos expériences, c’est votre sens de l’engagement et du service qui feront la différence.

Compétences

Appels d'Offres