Assistant Commercial (H/F)

Aareon France; Meudon; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Aareon France recherche un(e) Assistant(e) Business Consulting pour assurer la qualité et la fiabilité du processus administratif et commercial. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de Business Consulting pour le suivi des contrats, le reporting et le support opérationnel. Le poste requiert 6 ans d'expérience dans un environnement exigeant, une excellente organisation, autonomie et des compétences relationnelles solides. Une bonne maîtrise des outils bureautiques et des connaissances en Salesforce sont appréciées.

Qualifications

• 6 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques en niveau avancé.
• Capacité à collaborer avec divers interlocuteurs.

Responsabilités

• Suivi administratif des contrats et prestations.
• Participation à des campagnes de vente et relances.
• Gestion administrative des prestations et contrôle du staffing.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Relationnel

Confidentialité

Diplomatie

Assertivité

Aisance téléphonique

Qualité rédactionnelle

Outils

Excel

Word

Salesforce

Description du poste

En tant qu’Assistant(e) Business Consulting, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et commercial de l’activité. Véritable support de la division CSS, vous serez garant de la qualité, de la fiabilité du processus de commercialisation et de staffing. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Responsable de l’équipe Business Consulting.

Missions administratives et commerciales

Suivi administratif des contrats et prestations :

Établissement et suivi des propositions de services (financières et contractuelles)

Emission des contrats de prestation (conditions générales et particulières)

Saisie des prestations contractuelles et de la tarification

Suivi de la consommation des contrats de prestation

Coordination avec les responsables de compte pour la planification des interventions

Suivi commercial et relances :

Participation à des campagnes de vente

Réception et diffusion des commandes

Relance des propositions en attente de signature

Mise à jour de l’état des propositions en cours

Gestion administrative des prestations :

Création de documents : conventions de formation, attestations, feuilles de présence, fiches produit…

Contrôle des déclarations d’activité des consultants

Émission des bordereaux de facturation

Suivi des avoirs

Reportingmensuel ou périodique :

Tableau de bord d’avancement des campagnes de commercialisation

Tableau de bord d’avancement de la consommation et de la facturation

Missions de suivi de l’activité de prestation

Contribution au staffing :

Planification des prestations / services à la demande des responsables de compte

Réception et traitement de premier niveau des demandes ponctuelles clients ou orientation vers les bons interlocuteurs

Contrôle du staffing :

Revue de la tenue des plannings réalisés / prévisionnels

Emission / traitement des alertes (disponibilité, risque d’annulation ou annulation)

Reportingmensuel ou périodique :

Suivi des indicateurs de performance du CSS

Contribution à l’arrêté mensuel

Autres missions en support de la division

Accueil et gestion des contacts :

Réception des appels téléphoniques et orientation vers les bons interlocuteurs

Réception et traitement d’e-mails clients

Accueil de clients sur site

Support opérationnel :

Aide à la rédaction de documents : réponses à appel d’offres, documentation commerciale

Organisation et classement des dossiers clients

Organisation des déplacements :

Coordination avec l’agence de voyage pour les déplacements des consultants

Vérification et transmission des frais au service comptabilité

Profil recherché

Vous avez 6 ans d'expérience sur un poste similaire, dans un environnement administratif et / ou commercial exigeant.

Sens de l’organisation, rigueur et autonomie

Excellent relationnel et goût pour le travail en équipe

Discrétion et sens de la confidentialité

Capacité à collaborer avec des interlocuteurs variés, internes comme externes

Diplomatie et assertivité

Compétences techniques :

Bonne maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel (niveau avancé requis)

Aisance téléphonique et qualité rédactionnelle

Connaissance des outils CRM type Salesforce appréciée

Entretien d’une heure en visio avec un RH

Entretien d’une heure sur site avec la Responsable de l’équipe Business Consulting

Entretien en visio avec le Directeur du Cloud Success Services

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