Assistant Commercial Export H / F

Talents ADV & Supply; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de recrutement spécialisée à Paris recherche un Gestionnaire ADV Export pour assurer les interfaces entre les clients et services de l'entreprise. Le candidat idéal aura un diplôme en Commerce International, 3 à 5 ans d'expérience, et aura une maîtrise de l'anglais. Ce poste offre de nombreux avantages, dont 11 RTT par an et des tickets restaurant.

Prestations

11 RTT à l'année

Tickets restaurant

Qualifications

• Expérience de 3 à 5 ans minimum.
• Connaissances des exigences en matière de lutte contre la corruption.
• Respect de la confidentialité.

Responsabilités

• Assurer un support administratif aux commerciaux.
• Gérer et suivre les expéditions, la facturation et les litiges.
• Analyser administrativement la AO afin d'identifier les obstacles potentiels.

Connaissances

Maîtrise de l'anglais

Aisance rédactionnelle dans deux langues étrangères

Connaissances des techniques administratives et financières à l'export

Maitrise des pratiques liées à l'import-export

Connaissances des logiciels bureautiques

Formation

Diplôme type BTS ou Master en Commerce International

Description du poste

A propos de l'entreprise

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur le secteur de l'ADV et Supply Chain.

A propos du poste

TALENTS ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé sur les métiers ADV, Assistanat Commercial, Import / Export, Relation client, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain.

Nous recrutons, pour l'un de nos clients, un Gestionnaire ADV Export.

Vous assurez l'interface entre les clients et les services de l'entreprise, mettez en oeuvre les mesures nécessaires pour appuyer le service commercial dans sa prospection, la réponse aux Appels d'offres, le traitement et suivi des commandes jusqu'à la livraison et la facturation.

Vous assurez la bonne exécution des projets et intervenez dans chacune de ses 3 phases principales :

• Avant-vente / Prospection
• Appel d'offre / Préqualification
• Gestion des commandes

MISSIONS PRINCIPALES

• Assurer un support administratif aux commerciaux
• Mettre à jour les données clients
• Appuyer le service commercial dans la gestion des agents
• Analyser administrativement la AO afin d'identifier les obstacles potentiels
• Transmettre l'AO aux différents services et rassembler les commentaires pour les soumettre au service commercial
• Effectuer les demandes de devis avec le service dédié
• Établir la cotation transport avec le service logistique
• Collaborer avec le service trésorerie pour la mise en place des éléments financiers
• Envoyer les devis et tableaux financiers au service commercial
• Préparer l'offre commerciale et les documents requis
• Étudier le contrat et fournir les informations nécessaires à sa signature
• Gérer et suivre les expéditions, la facturation et les litiges

Profil recherché

• Diplôme type BTS ou Master en Commerce International
• Expérience de 3 à 5 ans minimum
• Connaissances des techniques administratives et financières à l'export
• Maitrise des pratiques et usages liés à l'import-export
• Connaissances des logiciels bureautiques et informatiques
• Maîtrise de l'anglais obligatoire
• Une troisième langue (Espagnol, Allemand, Portugais, etc..) courant souhaité
• Aisance rédactionnelle dans deux langues étrangères
• Connaissances des exigences en matière de lutte contre la corruption
• Respect de la confidentialité

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

• Statut agent de maîtrise - 36,5h hebdomadaires
• Horaires : arrivée possible entre 8h30-9h30 et départ entre 17h et 18h
• 11 RTT à l'année
• Tickets restaurant