Assistant Commercial Export H/F

Talents ADV Supply; Auvillar; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de recrutement spécialisé recherche un Assistant ADV Export en Occitanie. Vous serez chargé d'assurer le support administratif pour le service commercial et de gérer les commandes jusqu'à la facturation. La maîtrise de l'anglais et une expérience de 3 à 5 ans sont indispensables pour ce poste. Des horaires flexibles et des RTT sont offerts.

Prestations

11 RTT à l'année

Horaires flexibles

Qualifications

• Expérience de 3 à 5 ans minimum.
• Maîtrise des pratiques et usages liés à l’import-export.
• Respect de la confidentialité.

Responsabilités

• Assurer un support administratif aux commerciaux.
• Mettre à jour les données clients.
• Gérer les réclamations clients.

Connaissances

Maîtrise de l'anglais

Aisance rédactionnelle dans deux langues étrangères

Connaissance des techniques administratives et financières à l’export

Connaissance des logiciels bureautiques et informatiques

Connaissance des exigences en matière de lutte contre la corruption

Description du poste

Talents ADV Supply, cabinet de recrutement spécialisé en ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain, vous propose des offres d’emploi ciblées dans ces domaines.

Missions principales

Nous recrutons, pour l'un de nos clients, un Assistant ADV Export.

Vous assurez l interface entre les clients et les services de l’entreprise, mettez en œuvre les mesures nécessaires pour appuyer le service commercial dans sa prospection, la réponse aux Appels d'offres, le traitement et suivi des commandes jusqu’à la livraison et la facturation.

Vous assurez la bonne exécution des projets et intervenez dans chacune de ses 3 phases principales:

• Appel d’offre/Préqualification

Missions principales

• Assurer un support administratif aux commerciaux
• Mettre à jour les données clients
• Appuyer le service commercial dans la gestion des agents
• Analyser administrativement la AO afin d’identifier les obstacles potentiels
• Transmettre lAO aux différents services et rassembler les commentaires pour les soumettre au service commercial
• Effectuer les demandes de devis avec le service dédié
• Établir la cotation transport avec le service logistique
• Collaborer avec le service trésorerie pour la mise en place des éléments financiers
• Envoyer les devis et tableaux financiers au service commercial
• Préparer l’offre commerciale et les documents requis dans les délais impartis
• Étudier le contrat et fournir les informations nécessaires à sa signature
• Gérer et suivre les expéditions avec le service logistique
• Gérer et suivre la facturation
• Gérer les réclamations clients

Le profil recherché

• Expérience de 3 à 5 ans minimum
• Connaissances des techniques administratives et financières à l’export
• Maitrise des pratiques et usages liés à l’import-export
• Connaissances des logiciels bureautiques et informatiques
• Maîtrise de l’anglais obligatoire
• Une troisième langue (Espagnol, Allemand, Portugais, etc..) courant souhaité
• Aisance rédactionnelle dans deux langues étrangères
• Connaissances des exigences en matière de lutte contre la corruption
• Respect de la confidentialité

Informations complémentaires:

• Statut agent de maîtrise - 36,5h hebdomadaires
• Horaires : arrivée possible entre 8h30-9h30 et départ entre 17h et 18h
• 11 RTT à l'année

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Candidature simplifiée, sans lettre de motivation

1 seul entretien avec le cabinet avant de rencontrer nos clients

Suivi de A à Z, jusqu’à la fin de la période d’intégration

Ce que nos candidats disent de nous

Une bonne expérience, un réel suivi dans nos recherches, une réelle communication sur ce que l’on recherche et/ou on recherche, un large ...

Une équipe très réactive , professionnelle , a l’écoute , avec un vrai échange, qui suit l’évolution du candidat , donne de ...

J’ai eu la chance d’être accompagnée par une équipe disponible, à l’écoute et vraiment impliquée. Je suis très contente de mon expérience ...

Entreprise très professionnelle, à l’écoute et qui suit réellement ses candidats.