Assistant commercial export F / H

INVIVO - soufflet - EPISENS; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise agroalimentaire recherche un coordinateur des commandes export à Paris. Vous serez responsable de la gestion des commandes, du respect des conditions commerciales et de la communication avec divers partenaires. Le candidat idéal possède un Bac+2 en commerce international et une excellente maîtrise de l'anglais. Un sens aigu de l'organisation et de bonnes compétences relationnelles sont également requis.

Qualifications

• Formation Bac+2 ou expérience professionnelle significative dans une fonction similaire.
• Excellente maîtrise de l'anglais (écrit et oral).
• Solides compétences organisationnelles, administratives et rédactionnelles.

Responsabilités

• Garantir la satisfaction des clients export en répondant à leurs exigences.
• Vérification des conditions commerciales et coordination avec la logistique.
• Établissement des documents d'expédition et suivi des expéditions.

Connaissances

Maîtrise de l'anglais

Gestion de stock

Techniques commerciales

Formation

Bac+2 (BTS Commerce International ou équivalent)

Outils

Logiciels dédiés

Bases de données

Description du poste

A propos de l'entreprise

Episens, est le nouveau pôle Blé du groupe InVivo qui réunit 3 métiers : la meunerie, les ingrédients et la boulangerie industrielle pour une expertise filière du grain au produit fini.

Nous sommes pleinement engagés dans la transition agricole et alimentaire grâce à la démarche Semons du Sens dont la vocation est de développer des filières durables.

Moulins Soufflet appartient à Episens et est un des premiers meuniers français depuis 1978.

Nous perpétuons notre savoir-faire agronomique, meunier et boulanger en sélectionnant et en assemblant les blés de nos agriculteurs partenaires pour offrir des farines durables de haute qualité à nos artisans boulangers, distributeurs et industriels de l\'agroalimentaire en France et l\'export.

Avec nos marques Baguépi Farine Responsable et Mélior et notre offre de services, nous aidons les artisans boulangers à révéler le meilleur de leur savoir-faire et à offrir des produits gourmands, respectueux de la tradition et de la planète.

Nous rejoindre, c\'est contribuer avec conviction et passion à notre mission : transmettre le meilleur du blé et de notre expertise filière pour une alimentation gourmande, saine et une terre régénérée.

A propos du poste

Garantir la satisfaction des clients export en répondant à leurs exigences tout en respectant la politique commerciale, la réglementation, les procédures et l\'organisation de l\'entreprise. Véritable facilitateur, vous assurez la coordination entre les clients, les services internes et les partenaires externes pour garantir la fluidité du processus commercial et logistique.

Responsabilités

• Enregistrement, validation et suivi des commandes export dans JDE
• Vérification des conditions commerciales (prix, incoterms, délais, moyens de paiement, taxes...)
• Coordination avec la logistique, la production, le transport et les transitaires pour garantir le respect des délais de livraison
• Gestion des relations avec les chambres de commerce et les douanes
• Établissement des documents d\'expédition : factures commerciales, packing lists, certificats d\'origine, documents douaniers...
• Suivi des expéditions jusqu\'à réception finale par le client et traitement des litiges (retards, non-conformités, avoirs...)
• Suivi des encaissements, gestion des lettres de crédit, remises documentaires ou autres modes de paiement spécifiques
• Mise à jour des bases de données clients (tarifs, conditions commerciales...)
• Gestion des prévisions et stocks de sacherie, marquages de sac et reliquats clients
• Suivi et mise à jour des tableaux de bord (commandes, planning des départs)
• Gestion et suivi des litiges (qualité, logistique, administratif) et refacturation des transporteurs le cas échéant
• Contribution à l\'amélioration continue des outils et processus.
• Participation active aux réunions commerciales et opérationnelles avec les équipes internes.

Profil recherché

• Formation Bac+2 (BTS Commerce International ou équivalent) ou expérience professionnelle significative dans une fonction similaire
• Excellente maîtrise de l\'anglais (écrit et oral)
• Bonne connaissance des pratiques d\'affrètement, gestion de stock, crédit management et techniques commerciales
• Aisance dans l\'utilisation d\'outils bureautiques, logiciels dédiés et bases de données
• Solides compétences organisationnelles, administratives et rédactionnelles

Vos atouts

• Adaptabilité et autonomie
• Rigueur et sens de l\'organisation
• Capacité de planification et de coordination
• Excellent relationnel et goût du travail en équipe
• Force de proposition pour l\'amélioration des processus