Assistant Commercial en Agence Immobilière H/F

AMBITION Way; Nogent-sur-Marne; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence immobilière à Nogent-sur-Marne recherche un(e) assistant(e) commercial(e). Vous serez responsable de l'accueil des clients, de l'organisation des visites et de la préparation des documents administratifs. Le candidat idéal possède une bonne maîtrise des outils informatiques et une capacité d'écoute active. Une expérience dans le secteur immobilier est un plus.

Qualifications

• Expérience préalable dans le secteur immobilier appréciée.
• Capacité organisationnelle pour gérer plusieurs tâches.
• Aptitude à travailler en autonomie.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients.
• Organiser les rendez-vous et visites.
• Préparer les documents administratifs.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques courants

Sens du service client

Aisance communicationnelle

Outils

Pack Office

Logiciels professionnels immobiliers

Description du poste

Overview

Vous êtes prêt à rejoindre une entreprise dynamique dans le secteur immobilier et à mettre vos compétences au service de son développement ? Alors ce poste vous intéresse ! Nous recherchons pour l'un de nos clients, un assistant(e) commercial(e) pour enrichir son équipe. Cette agence immobilière, se développe depuis 17 ans, grâce à son équipe de 10 personnes, stable, jeune et dynamique. Son succès et sa réussite, c'est avant tout : une offre de produits très large (transactions, locations, gestion de biens), des réponses adaptées aux attentes des clients qui lui permettent de les fidéliser, une activité locale. Les valeurs de l'entreprise : elle recherche l'épanouissement de ses collaborateurs et un bon équilibre entre vie pro-vie personnelle. Votre poste sera situé à l'agence de Nogent sur Marne et vos missions principales, sous la direction de notre responsable transaction, seront de :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients
• Qualifier les besoins et orienter vers les bons interlocuteurs
• Organiser les rendez-vous et visites (en location principalement)
• Préparer les documents administratifs (mandats, baux, compromis de vente) à l'aide d'un logiciel professionnel
• Suivre les dossiers des candidats pour la location (réception, contrôle et transmission des pièces vers les organismes concernés)
• Gérer la diffusion des annonces (vitrine, réseaux sociaux et sites) ; publication, contrôle et suivi
• Mettre à jour la base de données clients
• Gérer le planning des collaborateurs

Profil et compétences requises

Pour réussir dans ce rôle pivot, nous recherchons une personne dotée d'un excellent sens relationnel et capable d'établir rapidement un contact chaleureux avec nos clients. Une capacité organisationnelle est essentielle pour jongler avec différentes tâches simultanément tout en gardant un œil sur chaque détail.

• Bonne maîtrise des outils informatiques courants (Pack Office) ainsi qu'une expérience avec des logiciels professionnels immobiliers
• Sens aigu du service client
• Aisance communicationnelle tant à l'oral qu'à l'écrit
• Capacité d'écoute active pour bien cerner les besoins spécifiques des clients
• Aptitude à prendre du recul en fonction des situations
• Aptitude à travailler en autonomie tout en suivant les procédures établies
• Expérience préalable dans le secteur immobilier est un atout apprécié

Si ce profil vous correspond, venez partager votre passion avec nous ! Nous avons hâte de découvrir comment votre expertise pourrait se fondre harmonieusement dans nos projets.