Assistant Commercial - CDI H / F

Oralia; Lyon; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise du secteur immobilier en Auvergne-Rhône-Alpes recherche un(e) assistant(e) manager. Vous serez responsable de la gestion administrative, de la préparation de rapports et du soutien administratif pour divers projets. Une formation Bac +2 est requise, ainsi qu'une expérience d'au moins 2 ans. Une expérience dans le milieu immobilier est un plus. Cette position nécessite rigueur, autonomie et maîtrise des outils bureautiques.

Qualifications

• Minimum 2 ans d'expérience dans un rôle similaire.
• Expérience dans le milieu immobilier est un plus.
• Capacité à planifier et organiser efficacement.

Responsabilités

• Assurer les tâches administratives variées.
• Préparer des rapports et présentations pour les réunions.
• Servir de point de contact pour les demandes d'information.
• Fournir un soutien administratif pour les projets.
• Planifier des réunions, événements et rendez-vous.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Aisance rédactionnelle

Communication

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Bac +2, type BTS Assistant(e) manager

Description du poste

Responsabilités

• Gestion administrative : Assurer l'ensemble des tâches administratives (saisie et mise en forme des documents divers, courriers, rapports, mise à jour de fichiers de données, reproduction et diffusion de documents, reporting)


• Préparation de rapports : Préparer des rapports, des présentations et des documents nécessaires pour les réunions.


• Communication : Servir de point de contact pour répondre aux demandes d'information et diriger les demandes et les messages vers les personnes appropriées.


• Soutien aux projets : Fournir un soutien administratif pour les projets, y compris la recherche, la collecte de données et la coordination avec d'autres services. (Direction de la transition énergétique, direction commerciale, Marketing, comptabilité, Assurance)


• Planification et organisation : Planifier et organiser des réunions, des événements et des rendez vous.

Qualifications

Vous justifiez d'un niveau Bac +2, type BTS Assistant(e) manager, et vous disposez d'au moins 2 ans d'expérience. Une première expérience dans le milieu immobilier serait un plus. Vous faites preuve de rigueur, d'autonomie et avez une parfaite aisance rédactionnelle. Vous avez développé le sens de la communication et du service. Vous maîtrisez les outils bureautiques.