Assistant commercial / Assistante commerciale (H/F)

PUBLI CADEAUX; Bois-de-Haye; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans la communication par l'objet recherche un(e) Assistant(e) commercial(e) pour un contrat CDD de 10 mois. Vous serez chargé(e) de la gestion des commandes, de la facturation et de l'assistance aux commerciaux. Une maîtrise des outils Word, Excel et Outlook ainsi qu'une expérience de 2 ans en assistanat commercial sont requises. Le poste est basé à Bois-de-Haye, en France.

Prestations

Tickets restaurant

Chèques vacances

Mutuelle

Prime

Qualifications

• 2 ans d'expérience indispensable.
• Avoir des compétences en secrétariat et assistanat commercial.
• Maîtrise de Word, Excel, Outlook est indispensable.

Responsabilités

• Saisir les prix d'achat et compléter les lignes de commande.
• Solutionner les problèmes techniques ou de stock.
• Vérifier les confirmations de commande.
• Assister les commerciaux dans la recherche d'articles.

Connaissances

Maitrise word, excel, outlook

Assurer un accueil téléphonique

Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Etablir un devis

Utiliser les outils numériques

Formation

Bac ou équivalent Secrétariat assistanat commercial

Description du poste

Offre n° 198DDRQ - Assistant commercial / Assistante commerciale (H/F)

Publi cadeaux recherche un(e) assistant(e) commercial(e) qui sera formé(e) aux logiciels spécifiques de l'entreprise. Vous serez également accompagné(e) à la connaissance des fournisseurs/produits de l'entreprise.

Vos missions :

• Saisie des prix d'achat et compléments des lignes de commande
• Solutionner les problèmes techniques ou de stock sur la réalisation des commandes en proposant des alternatives
• Vérification des confirmations de commande et réclamation si nécessaire
• Vérifier et faire régler les factures préformas
• Suivi des livraisons et relances fournisseurs
• Assister les commerciaux sur la recherche d'articles et réalisation de devis
• Suivi d'un mini portefeuille client
• Demander devis aux fournisseurs et comparaison de prix
• Tenir le standard
• Relever la boîte mail générale : diverses demandes, réclamations, etc
• Gestion des factures fournisseurs
• Validation de BL pour mise en facturation puis archivage
• Vérification des prix sur facture fournisseur et demande d'avoir si nécessaire
• Suivi sous Excel des factures
• Occasionnellement saisie de commandes fournisseurs sur web ou application interne si gestionnaire de commande en congé

Vous travaillerez du lundi au vendredi (période pleine de septembre à décembre). Horaires : 8h30-12h30 / 13h30-17h (16h30 le vendredi). CDD pour remplacement congé maternité + congé parental (jusqu'à mi-septembre 2026). Au salaire brut, s'ajoute TR + chèques vacances + mutuelle + prime. A compétences égales, priorité aux Bénéficiaires de l'Obligation d'Emploi.

Santé et conditions : Type de contrat CDD - 10 Mois. Contrat travail Durée du travail 37H/semaine. Travail en journée. Salaire :

• Selon profil

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat commercial Cette formation est indispensable

Compétences

• Maitrise word, excel, outlook Cette compétence est indispensable
• Assurer un accueil téléphonique
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Etablir un devis
• Normes rédactionnelles
• Utiliser les outils numériques
• Vérifier les conditions de réalisation d\'une commande

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) d'autres biens domestiques

Employeur

10 à 19 salariés

Société spécialisée dans la communication par l'objet, textile pub., calendriers et cadeaux d\'affaires auprès des PME/PMI, artisans, commerçants.