Assistant commercial/Assistante commerciale

Lien & Compétences; Oyonnax; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une PME industrielle, située dans la région Auvergne-Rhône-Alpes, recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e). Vous serez rattaché(e) à la Directrice Commerciale et jouerez un rôle clé en support à la force de vente. Le poste nécessite au moins 5 ans d'expérience en assistanat commercial, une excellente maîtrise d'Excel, ainsi qu'une bonne maîtrise du français écrit. Vous contribuerez à la gestion de diverses tâches administratives et à la fiabilisation des données produits.

Prestations

Poste au cœur de la relation entre commerce et production

Engagement éco-responsable

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience en assistanat commercial ou ADV, idéalement en environnement industriel et BtoB.
• Connaissance des outils numériques et des fichiers structurés.

Responsabilités

• Créer et contrôler les matrices de référencement pour les grands comptes.
• Préparer et saisir les bons de commande dans l'outil de gestion.
• Centraliser et mettre à jour les visuels produits.
• Préparer les supports pour les rendez-vous clients.
• Contribuer à l'organisation de l'agenda et des réunions commerciales.

Connaissances

Excellente maîtrise du français écrit

Très bonne maîtrise d’Excel

Aisance avec les outils numériques

Organisation et gestion des priorités

Rigueur et sens du détail

Formation

Bac +2 minimum en assistanat commercial, gestion PME ou commerce

Outils

Logiciel de gestion commerciale ou ERP

CRM

Description du poste

À propos de l'entreprise

Notre client est une PME industrielle française qui conçoit et fabrique des contenants plastiques pour les professionnels du végétal et de l’aménagement extérieur.

Ses clients : centrales d’achats, réseaux de jardineries, grandes surfaces de bricolage, grossistes horticoles, pépiniéristes et paysagistes.

L’entreprise produit en France et s’inscrit dans une démarche éco‑responsable : produits durables, recyclables et intégrant des matières recyclées, avec une vraie cohérence entre discours et pratiques industrielles.

Dans le cadre du renforcement de sa Direction Commerciale, elle recrute un(e) Assistant(e) Commercial(e).

Description du poste

Rattaché(e) à la Directrice Commerciale, vous jouez un rôle clé de support à la force de vente et de fiabilisation des données produits.

1. Matrices de référencement et données produits

• Créer, mettre à jour et contrôler les matrices de référencement pour les centrales et grands comptes.
• Remplir les grilles clients (références, codes, conditionnements, conditions commerciales).
• Structurer et harmoniser les libellés produits.
• Vérifier la cohérence entre matrices, tarifs et fichiers produits internes.

2. Gestion des bons de commande magasins et centrales

• Préparer et saisir les bons de commande dans l’outil de gestion.
• Contrôler références, quantités, prix et remises avant validation.
• Transmettre les commandes aux services concernés et suivre leur bonne prise en charge.
• Alerter en cas d’anomalie pour sécuriser la relation client.

3. Visuels produits et enrichissement web

• Centraliser et mettre à jour les visuels produits.
• Transmettre visuels et contenus aux clients, centrales et sites marchands.
• Enrichir les matrices web (libellés complets, arguments produits, caractéristiques clés).

4. Support administratif à la force de vente

• Préparer les supports pour les rendez‑vous clients (chiffres, historiques, top ventes).
• Mettre en forme des propositions commerciales simples.
• Mettre à jour les bases clients et fichiers de suivi d’activité.

5. Assistanat de la Directrice Commerciale

• Contribuer à l’organisation de l’agenda et des réunions commerciales.
• Préparer des supports de réunion et tableaux de bord commerciaux simples.
• Rédiger les comptes rendus et suivre les plans d’actions.

Profil recherché

Formation

• Bac +2 minimum en assistanat commercial, gestion PME, commerce ou équivalent.
• 5 ans minimum e’expérience en assistanat commercial ou ADV, idéalement en environnement industriel et BtoB.

Compétences techniques

• Très bonne maîtrise d’Excel (tris, filtres, recherches, contrôles de cohérence).
• Pratique d’un logiciel de gestion commerciale ou d’un ERP.
• Excellente maîtrise du français écrit.
• Aisance avec les outils numériques, fichiers structurés et, idéalement, un CRM.

Soft skills

• Rigueur et sens du détail.
• Organisation et gestion des priorités.
• Sens du service et fiabilité.
• Communication claire, écrite et orale.
• Discrétion et loyauté dans le cadre de l’assistanat de direction.

Avantages

• Travailler pour un industriel qui fabrique en France et s’engage concrètement dans une démarche éco‑responsable.
• Évoluer dans une PME à taille humaine, proche de ses clients professionnels.
• Un poste au cœur de la relation entre commerce, production et clients, avec une vraie montée en compétences sur les données produits.