Assistant chef de projet opérations - Stage

Morning; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion d'espaces de travail recherche un·e stagiaire au sein de son équipe Opérations. Vous serez le bras droit du responsable maintenance, contribuant à la gestion logistique et opérationnelle des espaces. Les missions comprennent le suivi des commandes, l'organisation logistique et l'inventaire des plantes. Un intérêt pour la logistique et une maîtrise d'outils numériques sont souhaités. Stage basé à Paris.

Qualifications

• Intérêt pour l’opérationnel, la logistique ou le végétal.
• Maîtrise basique des outils numériques.
• Travail en équipe et contact terrain requis.

Responsabilités

• Traitement des appels urgents de niveau 1.
• Suivi du projet maintenance au quotidien.
• Inventaire et préparation des commandes de plantes.

Connaissances

Organisé·e

Rigueur

Autonomie

Sens du service

A l’aise avec le contact terrain

Outils

Asana

Description du poste

Intégré·e au sein de l’équipe Opérations de Morning, vous serez le bras droit du responsable maintenance et de l’équipe de jardiniers. Vous participerez au maintien du bon fonctionnement de nos espaces et contribuerez directement à la qualité de l’expérience offerte à nos clients.

Ce stage polyvalent vous permettra de découvrir les coulisses de la gestion opérationnelle d’un réseau d’espaces de travail et d’acquérir des compétences concrètes en maintenance, logistique et coordination fournisseurs.

Vos Missions

• Standard & urgences
• Traitement des appels urgents de niveau 1
• Application de la matrice de décision et escalade si nécessaire
• Run Opérations
• Vérification quotidienne du statut des commandes
• Suivi du projet maintenance au quotidien (tickets Asana, relances, commandes, planification)
• Relances fournisseurs hebdomadaires
• Mise à jour du planning et préparation des interventions
• Support achats
• Suivi des commandes et livraisons
• Mise à jour et suivi des outils financiers
• Contribution au reporting
• Logistique
• Inventaire des plantes
• Préparation et envoi des commandes de plantes
• Organisation de la disposition des plantes dans les espaces
• Mise à jour hebdomadaire des outils logistiques
• Préparation et envoi du matériel pour les interventions ponctuelles
• Organisé·e, rigoureux·se et autonome
• À l’aise avec le contact terrain et le travail en équipe
• Sens du service et réactivité
• Intérêt pour l’opérationnel, la logistique ou le végétal (un plus !)
• Maîtrise basique des outils numériques (idéalement Asana ou équivalent)
• A lire avant de postuler : La Culture Morning
• Sélection du CV sur vos réponses à notre questionnaire (vous le recevrez une fois que vous aurez postulé dans le mail de confirmation, surveillez vos spams ;-))
• 1er entretien avec 2 membres de votre future équipe
• 2eme entretien avec la RH et le coordinateur de l’équipe