Assistant candidature et appels d'offres - CDD 6 mois F / H

AIA Life Designers; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'architecture innovante recherche un candidat motivé pour gérer les candidatures aux projets. Avec 5 ans d'expérience, vous maîtrisez le vocabulaire technique et le processus des appels d'offres. Vous contribuerez à des projets sur la santé et l'environnement, bénéficiant d'une culture d'entreprise inclusive et d'opportunités de formation. Situé à Paris, ce poste offre des avantages comme le télétravail et des actions dans l'entreprise.

Prestations

Investissement dans l’entreprise

Charte télétravail

Forfait mobilité durable

Moments internes de convivialité

Qualifications

• Expérience de 5 ans en gestion des candidatures, idéalement dans le secteur de l’architecture.
• Maîtrise du processus de réponse aux appels d’offres.
• Bonne maîtrise du vocabulaire technique de l'architecture.

Responsabilités

• Veille des dossiers de candidatures pour des projets.
• Aider la direction sur les candidatures externes et internes.
• Préparer et garantir la conformité des dossiers de candidatures.
• Faire valider les dossiers en interne.

Connaissances

Gestion des candidatures

Proactivité

Rigueur

Maîtrise des outils bureautiques

Description du poste

Chaque projet développé par AIA Life Designers est un engagement à proposer des solutions architecturales innovantes, soutenues par une réflexion constante des équipes lors de nos ateliers d’excellence (Santé, Enseignement, Mixité urbaine, Ville Ressource).

Pour penser l’avenir de nos villes et concevoir des ouvrages qui contribueront à la santé et au bien-être des populations futures. AIA Life Designers se classe parmi les plus importants cabinets d’architecture de France. Nous sommes une entité collégiale, présente à travers 12 agences, implantées dans toute la France et, depuis 10 ans, à l’international (Shanghai, Monaco...).

Nos engagements urbains et sociétaux résonnent également à travers les travaux de la Fondation AIA, créée en 2011, qui mène un travail de prospective urbaine et de publication, sur les relations entre architecture, santé et environnement (aiafondation.fr).

🔎 Chiffres clés

• 1965 création du groupe AIA
• 780 collaborateurs
• 90 millions d’euros de chiffre d’affaires
• 43 associés
• 12 agences en France et à l’international
• 5 sociétés principales

🎯 AIA Life Designers s'engage en faveur de la diversité, de l'équité et de l'inclusion !

AIA est signataire de la convention Agefiph.

Nous apportons un soin particulier à l'étude de toutes les candidatures, sans distinction de genre (F / H / NB), d'origine, ou de handicap. Nos annonces s'adressent à toutes les personnes désireuses de nous rejoindre - elles sont genrées indifféremment au féminin ou au masculin.

👇 Nos projets, nos références

Vous aurez l’opportunité de travailler sur des projets inspirants et remarquables dont vous trouverez quelques exemples emblématiques, ci-dessous 👇 :

• 🚀Unité de valorisation énergétique, Ivry - Paris XIII
• 🏫CNAC - Centre Pompidou à Paris (75)
• 🏥Etablissement public gérontologique, Tournan-en-Brie
• 🏠Maison d'arrêt La Santé

💪 Votre mission

Au sein de l’équipe AIA Architectes et AIA Territoires, vos missions seront les suivantes :

• Veille des dossiers de candidatures des projets publics ou privés et des appels à projets
• Aider la direction sur les candidatures externes et les candidatures internes en coordination avec les différents intervenants de l'agence
• Préparer les dossiers de candidatures
• Garantir la conformité des dossiers de candidatures et de leur complétude
• Faire valider les dossiers de candidatures en interne

🧐 Qui êtes-vous ?

Vous disposez d'une expérience de 5 ans en gestion des candidatures, idéalement acquise dans le secteur de l’architecture (agence d’architecture ou entreprise de construction).

Vous maîtrisez le processus de réponse aux appels d’offres et le vocabulaire technique propre à notre profession.

Vous maîtrisez parfaitement les outils de bureautique.

Outre vos compétences techniques, vous êtes dynamique et vous savez faire preuve de proactivité dans la proposition de contenu. Vous êtes également rigoureux et savez gérer les priorités.

🎁 Les plus du poste !

• Contribuer à des projets ambitieux et engagés, sur les enjeux de santé et d’environnement qui nous sont chers
• Grandir au quotidien, au contact de nos équipes pluridisciplinaires, de nos experts, et des travaux de recherche de notre Fondation
• Un accompagnement et des opportunités (formations, mobilité, évolutions) qui permettent de se projeter sur le long terme au sein d’AIA
• De nombreux moments internes de convivialité et de partage, dans des agences agréables à vivre
• Des avantages : investissez dans l’entreprise dès votre 1ère année, charte télétravail, forfait mobilité durable pour les adeptes du vélo, carte Swile

🚀 Notre process de recrutement

1. Rendez-vous téléphonique RH sur le contenu global de votre parcours et nos attentes respectives. Présentation du groupe et quelques conseils pour réussir les entretiens qui suivront.

2. Rencontre de nos directeurs d’agence, accompagnée de votre référente RH, qui challengeront vos motivations pour nous rejoindre et votre projet de carrière. Elles valideront également l’adéquation de votre profil avec notre culture et notre éthique de travail

3. Mise au point finale de votre package d'embauche et proposition de contrat de travail avec votre référente RH