Assistant Bureau d'Etude & Archi (Appels d'offres) H/F

Page Personnel; Ivry-sur-Seine; Hybride; EUR 38 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de gestion de projets à Ivry-sur-Seine recherche un Assistant Bureau d'Etude & Archi pour soutenir la gestion administrative et les appels d'offres. Ce rôle implique la préparation et le suivi des appels d'offres, ainsi que des tâches administratives variées. La rémunération est comprise entre 38K et 42K, avec des primes et des avantages. Un bon niveau de maîtrise de la suite Office est essentiel.

Prestations

Primes annuelles

Possibilité de télétravail 1 fois par semaine

Prime panier repas

Qualifications

• Maîtrise des outils de bureautique, y compris Office.
• Compétences en gestion de dossiers administratifs et comptables.
• Capacité à respecter des délais et à travailler de manière autonome.

Responsabilités

• Gérer les appels d'offres, incluant la préparation, organisation et suivi.
• Assurer l'accueil des visiteurs et la rédaction des supports de communication.
• Organiser la logistique pour les événements internes et externes.

Connaissances

Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint)

Compétences rédactionnelles

Communication efficace

Sens de l'organisation

Autonomie et rigueur dans la gestion des priorités

Description du poste

Le poste de Assistant Bureau d'Etude & Archi (Appels d'offres) H/F

Vos missions incluront :

1. Gestion administrative et appels d'offres (Impératif)
   • Préparation et suivi des dossiers d'appels d'offres, incluant la recherche, la collecte de documents nécessaires et la soumission des offres
   • Gestion et organisation des réunions, rendez-vous et déplacements, avec la documentation et le suivi des actions
   • Rédaction et archivage des documents administratifs, ainsi que le suivi des contrats de l'agence
2. Support administratif et communication
   • Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients, et partenaires
   • Rédaction de supports de communication (comptes-rendus, notes internes) et autres tâches bureautiques
3. Organisation d\'événements
   • Préparation des événements internes et externes (réunions, formations, réceptions) en assurant la logistique

Primes annuelles et conditions:

• Primes annuelle
• Rémunération entre 38K - 42K en fonction de l'expérience
• Statut Cadre + RTT
• Prime panier repas
• Possibilité de télétravail 1 fois par semaine
• Une super équipe

Le profil recherché

Poste ouvert également aux candidats en situation de handicap.

Compétences et qualifications requises.

• Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Compétences rédactionnelles et communication efficace, avec un grand sens de la confidentialité
• Sens de l'organisation, autonomie et rigueur dans la gestion des priorités
• Capacité à gérer des dossiers comptables en toute fiabilité et à suivre les appels d'offres

L'entreprise

Ce rôle clé soutiendra la direction dans la gestion des affaires administratives, comptables et des appels d'offres.

Vous rejoindrez une société à l'esprit familiale, composée de 47 collaborateurs au sein d'un bel environnement de travail.