Assistant aux Territoires H/F

In'li PACA; Lyon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise sociale pour l’habitat à Lyon recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe. Le poste nécessite des qualités organisationnelles, de la rigueur et un bon relationnel. Les principales missions incluent la rédaction de courriers, le suivi de dossiers et l'organisation de réunions. Les candidats doivent être à l'aise avec les outils informatiques et démontrer un esprit d'équipe. Ce poste offre des avantages tels qu’un 13ème mois, des primes vacances, et du télétravail après six mois.

Prestations

13ème mois

Primes vacances

Télétravail après 6 mois

Carte ticket restaurant

Mutuelle / prévoyance

Formations et développement des compétences

Qualifications

• Dynamique et adaptable, capable de gérer plusieurs priorités.
• Reconnu pour ses qualités organisationnelles et rédactionnelles.
• Bonne maîtrise des outils informatiques.

Responsabilités

• Assurer la rédaction et la mise en forme des courriers.
• Traiter les dossiers divers sous délégation.
• Organiser les réunions internes et suivre les budgets.
• Représenter l’agence dans différentes instances.
• Contrôler la conformité des dossiers transmis.

Connaissances

Qualités organisationnelles

Rédactionnant

Bon relationnel

Maîtrise des outils informatiques

Polyvalence

Description du poste

Alliade Habitat, Entreprise Sociale pour l’Habitat, filiale du groupe Action Logement, est le premier bailleur en région Auvergne Rhône-Alpes avec un patrimoine de près de 60 000 logements, une production annuelle de près de 2 000 logements et 1 000 collaborateurs qui œuvrent chaque jour au mieux vivre ensemble.

Dans le cadre d'une création de poste, vous êtes rattaché à la directrice d'agence.

Rejoignez une équipe engagée au cœur de la gestion locative et contribuez à la qualité de vie de nos locataires !

Vos missions principales

• Assurer la rédaction et/ou la mise en forme des courriers.
• Traiter les dossiers divers sur délégation de la directrice d’agence : préparation et suivi de dossiers, mise en place de procédures internes.
• Organiser les réunions internes, suivre les agendas, suivre les réunions puis les comptes rendus.
• Représenter l’agence au sein de différentes instances.
• Éditer les courriers d’information de la décision de la CALEOL aux candidats.
• Rédiger les synthèses et bilans le cas échéant.
• Contrôler la conformité des dossiers transmis par les commerciaux.
• Programmer les CALEOL.
• Être en charge de l’envoi des invitations à l’ensemble des votants.
• Participer à la CALEOL et réaliser le secrétariat en séance.
• Assurer la gestion du procès-verbal.

D'un naturel dynamique, vous vous adaptez rapidement.

Vous êtes reconnus pour vos qualités organisationnelles et rédactionnelles.

La bonne maîtrise des outils informatiques est indispensable sur ce poste.

Bon relationnel, rigueur, polyvalence, gestion des priorités, capacité d'organisation et esprit d'équipe vous permettront de réussir à ce poste.

• 13ème mois + Primes vacances
• 37h30 (25 CP + 15 RTT)
• Télétravail après 6 mois d'ancienneté
• Prime d’ancienneté
• Carte ticket restaurant (5 ou 11 euros avec prise en charge à 60%)
• Mutuelle / prévoyance
• Accord d’intéressement
• Plan d’épargne entreprise avec possibilité d’abondement employeur
• CSE : bons d’achats, chèques vacances, forfaits culture / sport
• Prime de Cooptation
• Formations et développement des compétences avec une Académie interne
• Conciergerie (animations, services, activités bien‑être et sportives)

Localisation du poste