Assistant / Assitante pédagogique ( H/F)- Pôle scolarité (H/F)

France Travail; Paris; Sur place; EUR 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution d'enseignement supérieur recherche un(e) Assistant(e) pédagogique pour administrer les formations et accueillir les étudiants. Vous serez en charge des inscriptions, de la gestion des candidatures, et de la publication des notes. Le poste nécessite au moins 3 ans d'expérience et un Bac+2. La rémunération est de 30 000€ brut par an sur 13 mois, avec des indemnités de transport et des titres restaurant.

Prestations

Indemnité transports

Titres restaurant

Ordinateur portable

Qualifications

• 3 ans d'expérience indispensable.
• Compétences en réglementation et gestion de l'assiduité.

Responsabilités

• Accueillir et informer les étudiants tout au long de l'année universitaire.
• Organiser et administrer la scolarité en saisissant les notes.

Connaissances

Règlement intérieur

Contrôle des justificatifs

Formation

Bac+2 ou équivalents

Outils

Excel

Aurion

Description du poste

Offre n° 202HMDQ Assistant / Assitante pédagogique ( H/F)- Pôle scolarité (H/F)

L'Institut Catholique de Paris (ICP), fondé en 1875, fait partie des établissements d'enseignement supérieur privés à intérêt général (EESPIG). L'ICP est un lieu d'ouverture et de connaissance, dispensant des formations d'excellence pluridisciplinaire à des étudiants venus du monde entier. Chaque année, plus de 10 000 étudiants s'inscrivent parmi les 6 Facultés et les 6 Instituts de l'ICP.

Descriptif du poste : en appui du cadre pédagogique (responsable de pôle et responsable de cursus), vos activités consistent en la mise en œuvre administrative des formations gérées. Vous veillez à recueillir, traiter et faciliter la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement de la Faculté des Lettres, dans votre périmètre. Vous garantissez, tout au long de l'année, un accueil de qualité aux étudiants.

Responsabilités

• Accueil et information tout au long de l'année universitaire
• Suivi et traitement des candidatures par équivalence
• Traitement de toutes demandes d'attestations
• Organisation et administration de la scolarité : mise à jour et paramétrage dans le système d'informations (Aurion)
• Suivi des inscriptions administratives avec le Rectorat ou l'université partenaire
• Inscriptions pédagogiques des étudiants et vérification des contrats d'études
• Contrôle et vérification de la saisie des notes
• Préparation des PV de jury (Excel)
• Publication des notes et traitement des réclamations des étudiants
• Édition des diplômes (en lien avec le Rectorat)
• Traitement des dossiers spécifiques : saisie des conventions de stage, dossiers de césure, etc.
• Veiller à la transmission des informations entre étudiants et enseignants
• Classement et archivage
• Participation aux événements institutionnels et de la Faculté (pré-rentrée, AG, JPO, cérémonie de remise de diplômes, etc.)

Conditions de travail

• Type de contrat : CDI
• Durée du travail : 39 h/semaine
• Mode de travail : journée

Rémunération

• Salaire brut : mensuel 30 000 € sur 13 mois
• Indemnité transports
• Titres restaurant / prime de panier
• Ordinateur portable

Profil souhaité

Expérience

• 3 ans (expérience indispensable)
• Bac+2 ou équivalents

Compétences

• Règlement intérieur, consignes de sécurité, règles de vie collective
• Surveiller la ponctualité, l’assiduité des élèves aux cours, contrôler les justificatifs

Savoir‑être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Avoir l'esprit d'équipe

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : enseignement supérieur