ASSISTANT / ASSISTANTE SYNDIC DE COPROPRIETE (H/F)

A2D IMMOBILIER; Sorgues; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence immobilière située à Sorgues recherche un assistant gestionnaire de copropriété pour accompagner une gestionnaire dans la gestion d'un portefeuille d'immeubles. Les missions incluent l'accueil des clients, la préparation des assemblées générales et le suivi des décisions. Le candidat idéal doit avoir une première expérience dans l'immobilier et une bonne maîtrise des outils informatiques. Le contrat est un CDI de 35H par semaine avec un salaire brut mensuel de 1900 à 2000 Euros.

Prestations

Complémentaire santé

Primes

Qualifications

• Une première expérience dans le domaine de l'immobilier est souhaitée.
• Maitrise de l'outil informatique et de l'orthographe exigés.

Responsabilités

• Gérer l'accueil physique et téléphonique des clients.
• Préparer et envoyer les convocations d'assemblées générales.
• Assurer le suivi des décisions prises en assemblée générale.
• Traiter les demandes d'intervention et de devis.
• Assurer le suivi administratif des sinistres.

Connaissances

Gérer des réclamations et litiges

Réaliser le suivi des décisions prises en assemblées de copropriété

Utiliser les outils numériques

Gestion immobilière en copropriété

Relayer de l'information

Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Formation

Bac ou équivalent

Description du poste

Au sein de l'agence de Sorgues et de l'équipe syndic de copropriétés (5 personnes actuellement ; 2 assistantes et 3 gestionnaires de copropriétés), vous serez en charge d'assister une gestionnaire de copropriété dans la gestion d'un portefeuille d'immeubles en copropriétés. Vos principales missions seront de gérer l'accueil physique et téléphonique des clients, préparer et envoyer les convocations d'assemblées générales, assurer le suivi des décisions prises en assemblée générale, traiter les demandes d'intervention et de devis, assurer le suivi administratif des sinistres.Votre bonne organisation et votre réactivité seront la clef de votre réussite et de la satisfaction des clients.Une première expérience dans le domaine de l'immobilier est souhaitée, maitrise de l'outil informatique et de l'orthographe exigés.Horaires : du lundi au vendredi 9h - 12h / 14h - 18h, pas de télétravail.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1900.0 Euros à 2000.0 Euros sur 13.0 mois
• Complémentaire santé
• Primes

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 6 Mois Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent

Compétences

• Gérer des réclamations et litiges Cette compétence est indispensable
• Réaliser le suivi des décisions prises en assemblées de copropriété Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques Cette compétence est indispensable
• Evaluer et chiffrer des réparations
• Gestion immobilière en copropriété
• Relayer de l'information
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Réglementation de la copropriété

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Agences immobilières

Employeur

3 à 5 salariés

Cabinet d'administration de biens (gestion locative, syndic de copropriétés) implanté sur son secteur depuis 1995. Nos activités sont la gestion locative et la location de biens immobiliers, le syndic de copropriétés, la vente.

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