Assistant / Assistante Responsable Logistique (H/F)

MENNOUR; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une galerie d'art contemporaine recherche un Assistant Responsable Logistique pour établir les devis et suivre les expéditions. Vous devrez gérer les aléas et collaborer étroitement avec les transporteurs. Le candidat idéal a 2 ans d'expérience dans la logistique d'art, une bonne connaissance des transports et assurances, ainsi qu'un anglais professionnel. Le contrat est en CDD de 12 mois à Paris avec des déplacements ponctuels et des avantages à négocier.

Prestations

Intéressement / participation

Titres restaurant / prime de panier

Ordinateur portable

Indemnités de transport

Complémentaire santé

Qualifications

• 2 années d'expérience dans la logistique d’art, transport d’œuvres (foires, galeries, maisons de vente).
• Bonne connaissance des transports et assurances d’œuvres d’art.
• Maîtrise de la vérification d'état des œuvres et lecture des condition reports.

Responsabilités

• Établir les devis transport en collaboration avec les transporteurs.
• Suivre les expéditions et gérer les aléas jusqu'à réception finale.
• Assurer le back-office des foires : suivi des différentes deadlines.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Capacités relationnelles

Anglais professionnel

Maîtrise d'Excel

Outils

Artlogic

Description du poste

Offre n° 199ZZBW
Assistant / Assistante Responsable Logistique (H/F)

Missions principales : établir les devis transport (nationaux et internationaux) en collaboration avec les transporteurs et assureurs. Suivre les expéditions et livraisons clients jusqu'à réception finale ; gestion des aléas (retards, litiges). Vérifier et rédiger les constats d'état des œuvres (avant/pendant/après transport) et en assurer l'archivage. Assurer le back‑office des foires : suivi des différentes deadlines. Apporter un appui opérationnel au manager Foires : contact avec les organisateurs. Mise à jour des bases de données logistiques et reporting régulier au manager.

Profil recherché

Expérience de 2 années dans la logistique d’art, transport d’œuvres (foires, galeries, maisons de vente). Bonne connaissance des transports et assurances d’œuvres d’art. Maîtrise de la vérification d'état des œuvres et lecture / gestion des condition reports. Anglais professionnel indispensable. Maîtrise d’Excel ; connaissance d’un logiciel de gestion de galerie (Artlogic). Rigueur, sens de l’organisation, autonomie et capacités relationnelles pour travailler avec transports, clients et équipes internes.

Type de contrat

CDD – 12 mois. Travailler 35 h/semaine, en journée.

Salaire

• Intéressement / participation
• Titres restaurant / prime de panier
• Ordinateur portable
• Indemnités de transport
• Complémentaire santé
• À négocier en fonction de l’expérience

Déplacements

Ponctuels.

Expérience

• 2 an(s) – indispensable
• Aucune formation scolaire exigée – logistique d’art, transport d’œuvres – indispensable

Compétences

• Organiser le traitement des commandes – indispensable
• Réceptionner des produits et vérifier la conformité d’une livraison – indispensable
• Superviser des opérations ou des actions – indispensable

Savoir‑être professionnels

• Avoir l’esprit d’équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d’activité : Autres commerces de détail spécialisés divers

Employeur

20 à 49 salariés

La Galerie Mennour, créée en 1999 à Paris, défend un art contemporain international, émergent ou confirmé. Photographie, vidéo, peinture, installation, sculpture, dessin, performance filmée. Les médias représentés reflètent la diversité de l’art contemporain. La Galerie Mennour organise entre dix et vingt expositions par an, elle est régulièrement présente sur les foires d’art internationales.