Assistant / Assistante de vie scolaire (H/F)

INSTITUT VATEL; Courbevoie; Sur place; EUR 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école d'hôtellerie et de restauration recherche un(e) Assistant(e) de vie scolaire pour soutenir la vie scolaire des étudiants. Vous serez responsable de surveiller les étudiants, gérer les retards et absences, et assister l'équipe pédagogique dans l'organisation des cours. Une expérience de 3 ans est indispensable, combinée avec des compétences solides en outils bureautiques. Ce poste est en CDI, à temps plein, et propose un salaire brut annuel de 26 400€.

Prestations

Ticket Restaurant par jour travaillé

Qualifications

• Expérience de 3 ans dans un rôle similaire est indispensable.
• Respect de la confidentialité des données.
• Capacité à accompagner des élèves handicapés.

Responsabilités

• Surveiller les étudiants dans les salles de cours et espaces communs.
• Gérer les absences et incidents, en liaison avec les responsables pédagogiques.
• Participer à la saisie des notes et à l'édition des bulletins.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Compétences relationnelles

Gestion du stress

Organisation

Polyvalence

Outils

Word

Excel

PowerPoint

YPAREO

Description du poste

Offre n° 201GPKP Assistant / Assistante de vie scolaire (H/F)

Depuis plus de 40 ans, Vatel forme les futurs cadres et dirigeants de l'hôtellerie et de la restauration à travers le monde. Présente sur les cinq continents, l'école est reconnue pour son excellence académique et sa pédagogie fondée sur l'apprentissage en situation réelle.

Localisation : Paris Courbevoie la Défenses
Type de contrat : CDI - 39h/semaine, du lundi au vendredi
Rémunération : 26 400€ brut annuel sur 12 mois
Avantages : Ticket Restaurant par jour travaillé

Hiérarchie : Rattaché(e) à la Directrice des Études

Description du poste : Vatel Paris recherche un(e) Assistant(e) de vie scolaire pour encadrer et accompagner les étudiants, veiller au bon fonctionnement de la vie scolaire et apporter un soutien administratif à l'équipe pédagogique.

• Surveiller les étudiants dans les salles de cours, couloirs et espaces communs et faire respecter le règlement intérieur (ponctualité, tenue, comportement).
• Gérer les absences, retards et incidents, et assurer le suivi auprès des responsables pédagogiques.
• Surveiller les examens (dont le TOEIC) et effectuer les remplacements si nécessaire.
• Participer à la saisie des notes, l'édition des bulletins et l'envoi des attestations.
• Assurer l'affichage des résultats et la remise/envoi des diplômes.
• Identifier les situations sensibles et proposer des solutions adaptées.
• Assister les enseignants dans la préparation des cours, diffusion des documents et gestion des salles.
• Gérer les emplois du temps, plannings de cours et examens.
• Participer à la collecte de preuves et à l'organisation des audits QUALIOPI.
• Gérer l'archivage des documentsatifs et pédagogiques.
• Contribuer à l'organisation des événements internes (rentrée, remises de certificats, cérémonies).

Profil recherché :

• Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et du logiciel YPAREO. Organisation, gestion des priorités et connaissance du cadre pédagogique. Respect de la confidentialité des données.
• Savoir être : Disponibilité, réactivité et sens de l'écoute. Polyvalence, rigueur et sens de l'organisation. Excellentes capacités relationnelles et travail en équipe. Autonomie, professionnalisme et gestion du stress.

Expérience : 3 an(s) – Cette expérience est indispensable.

Compétences indispensable : Accompagner des élèves handicapés. Expliquer et faire respecter les règles et procédures. Règlement intérieur, consignes de sécurité, règles de vie collective.

Informations complémentaires : Qualification : Employé qualifié – Secteur d'activité : Enseignement supérieur.

Pour postuler, merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation.