Assistant / Assistante de gestion (H/F)

FEDERATION ADMR; Loulay; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association de services à la personne recherche un assistant de gestion à Loulay. Vous serez responsable de la gestion administrative, du suivi des interventions, de la gestion financière et de l'accueil des usagers. Un Bac+2 et un an d'expérience sont requis. Rejoignez une équipe qui valorise la proximité, le respect et la solidarité. Le contrat est à durée indéterminée avec un salaire brut horaire de 13,86 euros.

Qualifications

• 1 an d'expérience en tant qu'assistant de gestion est indispensable.
• Connaissance des outils bureautiques nécessaire.
• Compétences relationnelles et organisationnelles appréciées.

Responsabilités

• Assurer un accueil de qualité pour les usagers.
• Suivre et gérer les dossiers du personnel.
• Participer à la gestion financière et au recouvrement des factures.
• Gérer les plannings et optimiser les interventions.

Connaissances

Maîtriser l'expression orale et écrite

Utiliser avec aisance les outils bureautiques et digitaux

Savoir présenter de façon complète son service

Classer des documents

Mettre à jour un dossier, une base de données

Utiliser les outils numériques

Formation

Bac+2 ou équivalent en Secrétariat ou Gestion PME PMI

Description du poste

Offre n° 201FVDJ
Assistant / Assistante de gestion (H/F)

Nous sommes à la recherche d'une assistante de gestion pour l'association ADMR de Loulay. L'assistant de gestion exerce sous la responsabilité de l'animateur(trice) réseau et du directeur(trice) de la Fédération. L'assistant de gestion participe à la qualité de la gestion administrative et technique des interventions de l'association auprès des différents publics.

PRINCIPALES MISSIONS

• Assure une mission généraliste
• Assurer l'accueil physique et téléphonique
• Veiller à la qualité de l'environnement des lieux d'accueil (convivialité, confidentialité, accessibilité)
• Réaliser des opérations administratives en lien avec son domaine d'activité
• Assure des permanences au travers de la plateforme départementale des services le week-end et les jours fériés
• Gestion administrative du personnel de l'association
• Assiste le président(e) de l'association dans l'accomplissement de sa mission.
• Constitue le dossier d'embauche (collecte des pièces administratives, déclaration unique d'embauche, édition du contrat de travail, convocation médecine du travail.)
• Assure le suivi du dossier des salariés durant toute l'exécution de leur contrat de travail (arrêt de travail, maternité, avenants.)
• Maintient à jour le registre unique du personnel
• Etablit le planning annuel des congés, après validation par les responsables de l'association
• Effectue la gestion administrative des sanctions disciplinaires préparées par le service RH fédéral
• Assure le suivi de la modulation du temps de travail
• Veille au respect des affichages obligatoires

Gestion des interventions à domicile – en collaboration étroite avec les responsables de l'association :

• Participe au choix des intervenants
• Etablit le planning des salariés d'intervention dans le respect du droit du travail et des dispositions conventionnelles et veille à la continuité du service
• Veille à l'optimisation des moyens d'intervention mis en œuvre entre la demande d'intervention et l'offre proposée
• Edite et envoie les propositions de contrat de prestation
• Suit la prestation durant toute l'exécution du contrat de prestation
• Assure le suivi des interventions par télégestion
• Répond aux observations des clients
• Veille à l'application des procédures qualité, participe à l'amélioration continue de son service
• Effectue des visites à domicile et des présentations d'intervenantes

Gestion financière – en collaboration avec les responsables de l'association :

• Participe au recouvrement des factures
• Effectue les enregistrements comptables

Missions transversales :

• Utiliser les principaux logiciels informatiques liés à son activité (main courante, logiciel de planification, mails.)
• Contribuer aux projets de développement ou d'évolution du service / de l'établissement
• Appliquer le cadre légal, réglementaire et conventionnel en lien avec l'emploi exercé
• Être acteur de la prévention de ses risques professionnels (ex : gestes et postures, psychosocial)
• Rechercher des informations et veiller à leur actualisation

COMPETENCES REQUISES

Compétences techniques :

• Maîtriser l'expression orale et écrite
• Utiliser avec aisance les outils bureautiques et digitaux
• Connaître l'organisation interne de la structure, ses circuits d'information, ses activités et ses partenaires
• Savoir présenter de façon complète son service et sa structure (offre de service et valeurs associatives)
• Traiter, transmettre et tenir à jour les informations (clients, salariés, bénévoles, partenaires.)
• Rendre compte de son activité, des dysfonctionnements et d'autres informations pertinentes

D'autres compétences sociales et organisationnelles seront demandées.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée
Salaires
Déplacements Fréquents Zone départementale

Salaire brut : Horaire de 13.86 Euros sur 12 mois

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) - assistant de gestion (Cette expérience est indispensable)
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat gestion PME PMI- Ou Equivalent (Cette formation est indispensable)

Compétences

• Classer des documents (Cette compétence est indispensable)
• Mettre à jour un dossier, une base de données (Cette compétence est indispensable)
• Piloter une activité (Cette compétence est indispensable)
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité (Cette compétence est indispensable)
• Utiliser les outils numériques (Cette compétence est indispensable)

L'ADMR comprend 26 associations réparties sur tout le département de la Charente Maritime. Quel que soit votre lieu d'habitation, nous avons un poste d'aide à domicile pour vous. Nos valeurs sont la proximité, le respect et la solidarité.

Mme ORLANE ETOURNEAU

D'autres offres peuvent vous intéresser :