Assistant / Assistante de gestion et RH (H/F)

OVE-CARAIBES Siege; Fort-de-France; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans l'action sociale recrute un(e) Assistant(e) de gestion et ressources humaines, basé(e) à Fort-de-France - Martinique. Le poste implique des responsabilités diverses dans la gestion RH, du suivi administratif, ainsi que l'accompagnement aux chefs de service sur les budgets. Le candidat idéal doit posséder un Bac+5 et au moins 2 ans d'expérience dans le domaine. L'entreprise offre un CDI à temps plein avec une rémunération basée sur la convention collective 51.

Qualifications

• 2 années d'expérience indispensables.
• Capacité à concevoir des supports de suivi et de gestion.
• Maîtriser la législation sociale.

Responsabilités

• Accompagnement des Directions de service dans la gestion RH.
• Élaboration des variables de paie en respectant les délais.
• Suivi administratif et financier du pôle.

Connaissances

Concevoir des supports de suivi et de gestion

Législation sociale

Assurer une veille réglementaire et législative

Gestion administrative du temps de travail

Organiser un recrutement

Techniques de communication interne

B - Véhicule léger

Formation

Bac+5 ou équivalence dans l'organisation sanitaires et sociales

Description du poste

Offre n° 201LSQN Assistant / Assistante de gestion et RH (H/F)

Dans le cadre d'un départ, nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion et ressources humaines pour le pôle domicile. Vos missions sont les suivantes :

Ressources Humaines

• Accompagner les Directions de service dans la gestion RH : recrutement, intégration, contractualisation, gestion des temps, formation, disciplinaire, suivi des effectifs.
• Élaborer chaque mois les variables de paie (primes, heures supplémentaires, absences, astreintes, congés...) en lien avec les cadres de proximité, et les transmettre au siège dans le respect des procédures internes et des délais.
• Assurer l'interface avec la RRH siège et la comptable en charge de la paie.
• Veiller à l'application de la législation sociale, de la CCN 51 et des procédures internes.
• Suivre les dossiers individuels sensibles (arrêts maladie, inaptitudes, conflits, procédures disciplinaires, …).
• Participer au dialogue social local : information des IRP, préparation de documents, participation aux réunions si besoin.

Suivi administratif et financier

• Appuyer les chefs de service dans l'élaboration des budgets prévisionnels annuels, en lien avec la Direction Financière.
• Participer au suivi budgétaire : consommation, alertes sur les écarts, soutien à la lecture financière des tableaux de bord, …
• Consolider les données utiles à la GPEC et aux reporting périodiques du pôle.

Qualité et appui à la gestion

• Accompagner les services dans la mise en œuvre des démarches qualité (évaluations internes, contrôles ARS, amélioration continue…).
• Suivre la réalisation des rapports d'activité, projets de service et évaluations.
• Participer à la mise en œuvre des projets transversaux (digitalisation, mutualisation des pratiques, outils de pilotage…).
• Interface avec le siège et coordination transversale.
• Assurer un lien régulier et structuré avec les services du siège (RH, paie, SI, Comptabilité, Qualité…).
• Veiller à l'application harmonisée des procédures groupe et alerter en cas de difficulté ou d'écart.
• Participer aux instances internes (comités techniques, réunions de pôle, points de gestion…)

Type de contrat

CDI

• Durée du travail 35H/semaine
• Travail en journée

Salaire

• Primes
• Convention collective 51

Déplacements

• Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) – Cette expérience est indispensable
• Bac+5 et plus ou équivalents – Organisation sanitaires et sociales – Cette formation est indispensable

Compétences

• Concevoir des supports de suivi et de gestion – Cette compétence est indispensable
• Législation sociale – Cette compétence est indispensable
• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
• Assurer un accueil téléphonique
• Assurer une veille réglementaire et législative
• Communiquer efficacement avec les équipes et la direction
• Contrats de travail
• Documents d'embauche
• Définir des besoins en développement des compétences
• Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie
• Faciliter l'intégration des nouveaux employés
• Gestion administrative du temps de travail
• Logiciels de gestion du temps de travail
• Normes rédactionnelles
• Organiser un recrutement
• Réaliser des déclarations réglementaires
• Réaliser la gestion administrative des contrats
• Techniques de communication interne
• B - Véhicule léger – Ce permis est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Etre force de proposition

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

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