Assistant / Assistante de gestion et RH (H/F)

OVE-CARAIBES Siege; Fort-de-France; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association d'action sociale en Martinique recherche un(e) Assistant(e) de gestion et RH. Vous serez responsable de la gestion des ressources humaines, de l'élaboration des paies et du respect de la législation sociale. Le candidat doit avoir au moins 2 ans d'expérience et un Bac+3 ou Bac+4 en gestion des ressources humaines. Le contrat est un CDI, 35 heures par semaine.

Qualifications

• 2 ans d’expérience indispensable.
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents en gestion ressources humaines.

Responsabilités

• Accompagner les Directions dans la gestion RH.
• Elaborer les variables de paie chaque mois.
• Veiller à l'application de la législation sociale.

Connaissances

Concevoir des supports de suivi et de gestion

Législation sociale

Assurer une veille réglementaire et législative

Communiquer efficacement avec les équipes et la direction

Formation

Bac+3 en gestion ressources humaines

Bac+4 en gestion ressources humaines

Outils

Logiciels de gestion du temps de travail

Description du poste

Offre n° 197GSBG – Assistant / Assistante de gestion et RH (H/F)

Dans le cadre d'un départ, nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion et ressources humaines pour le pôle domicile. Vos missions sont les suivantes :

• Ressources Humaines: accompagner les Directions de service dans la gestion RH (recrutement, intégration, contractualisation, gestion des temps, formation, disciplinaire, suivi des effectifs)
• Elaborer chaque mois les variables de paie (primes, heures supplémentaires, absences, astreintes, congés...) en lien avec les cadres de proximité, et les transmettre au siège dans le respect des procédures internes et des délais
• Assurer l'interface avec la RRH siège et la comptable en charge de la paie
• Veiller à l'application de la législation sociale, de la CCN 51 et des procédures internes
• Suivre les dossiers individuels sensibles (arrêts maladie, inaptitudes, conflits, procédures disciplinaires, ...)
• Participer au dialogue social local : information des IRP, préparation de documents, participation aux réunions si besoin
• Suivi administratif et financier: appuyer les chefs de service dans l'élaboration des budgets prévisionnels annuels, en lien avec la Direction Financière
• Participer au suivi budgétaire : consommation, alertes sur les écarts, soutien à la lecture financière des tableaux de bord
• Consolider les données utiles à la GPEC et aux reporting périodiques du pôle
• Qualité et appui à la gestion: accompagner les services dans la mise en œuvre des démarches qualité (évaluations internes, contrôles ARS, amélioration continue...)
• Suivre la réalisation des rapports d'activité, projets de service et évaluations
• Participer à la mise en œuvre des projets transversaux (digitalisation, mutualisation des pratiques, outils de pilotage...)
• Interface avec le siège et coordination transversale: assurer un lien régulier et structuré avec les services du siège (RH, paie, SI, Comptabilité, Qualité...); veiller à l'application harmonisée des procédures groupe et alerter en cas de difficulté ou d'écart
• Participer aux instances internes (comités techniques, réunions de pôle, points de gestion...)

Informations contractuelles et expérience

Type de contrat : CDI
Contrat travail
Durée du travail : 35H/semaine
Travail en journée

Salaire et déplacements

• Salaire brut mensuel : 2 650,74 euros sur 12 mois
• Primes
• Déplacements ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• 2 ans d’expérience indispensable
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents en gestion ressources humaines

Compétences

• Concevoir des supports de suivi et de gestion (indispensable)
• Législation sociale (indispensable)
• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
• Assurer un accueil téléphonique
• Assurer une veille réglementaire et législative
• Communiquer efficacement avec les équipes et la direction
• Contrats de travail
• Documents d'embauche
• Définir des besoins en développement des compétences
• Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie
• Faciliter l'intégration des nouveaux employés
• Gestion administrative du temps de travail
• Logiciels de gestion du temps de travail
• Normes rédactionnelles
• Organiser un recrutement
• Réaliser des déclarations réglementaires
• Réaliser la gestion administrative des contrats
• Techniques de communication interne

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Etre force de proposition

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

L'association OVE-CARAÏBES a pour objet d'accueillir ou d'accompagner des personnes, enfants ou adultes, en situation de handicap quel que soit le handicap. M. Carl PAOLIN

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