Assistant / Assistante de gestion d'entreprise (H/F)

CONTACT RH; Millery; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement cherche un(e) Assistant(e) de Gestion à Millery. Le candidat idéal doit avoir un Bac +2 et 2 ans d'expérience. Les missions incluent la gestion administrative, financière et technique. Rigueur, sens du service et aisance avec les outils informatiques sont indispensables. Le contrat est un CDI avec un salaire brut de 13,50 à 14,50 € de l'heure.

Qualifications

• 2 ans d'expérience dans un poste similaire requises.
• Maîtrise des outils informatiques nécessaire.
• Bon relationnel et adaptabilité attendue.

Responsabilités

• Accueil des visiteurs et gestion du courrier.
• Rédaction d'écrits professionnels divers.
• Saisie d'écritures comptables et gestion des comptes clients.
• Préparation des factures et gestion des stocks.
• Participation à l'organisation d'événements internes.

Connaissances

Rigueur

Polyvalence

Sens du service

Capacité d'organisation

Aisance avec les outils informatiques

Formation

Bac +2 type BTS Gestion, Assistant Manager, PME-PMI

Outils

Pack Office

Description du poste

Offre n° 200TVQC - Assistant / Assistante de gestion d'entreprise (H/F)

Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) de Gestion polyvalent(e), capable d'intervenir sur un large périmètre administratif, financier, comptable et technique. Vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement de l'entreprise grâce à votre rigueur, votre sens du service et votre esprit d'organisation.

Vos missions

Accueil & Gestion du courrier

• Accueil téléphonique et physique des visiteurs
• Renseignement et orientation des interlocuteurs
• Réception, filtrage et transmission des messages
• Gestion du courrier entrant et sortant (postal & électronique)
• Dépôt du courrier à la poste
• Sauvegarde informatique des documents

Administratif

• Rédaction d'écrits professionnels (courriers, mails, offres commerciales)
• Constitution de dossiers administratifs et de candidatures
• Établissement des demandes de cautions bancaires
• Déclarations de sous-traitance (collecte et envoi des pièces)
• Gestion des déclarations de sinistre
• Classement et archivage

Financier

• Saisie d'écritures comptables
• Tenue des comptes de groupement et rédaction des lettres d'éclatement
• Établissement des échéanciers clients
• Relances clients
• Suivi des mainlevées de cautions

Comptabilité / Fiscal

• Saisie d'écritures
• Contrôle des comptes clients et fournisseurs

Achats

• Ouverture de comptes fournisseurs
• Saisie des factures dans le chrono
• Rapprochement factures / bons de commande
• Distribution pour visa et bon à payer
• Demandes d'avoirs
• Renseignement des fournisseurs sur l'état de traitement et les paiements prévus
• Saisie des écritures de stock (EPI)
• Gestion du carburant par véhicule
• Comptabilisation des notes de frais
• Établissement des règlements fournisseurs
• Vérification de la conformité réglementaire des sous-traitants et fournisseurs

Vente

• Préparation de la réunion de facturation mensuelle
• Émission et envoi des factures clients
• Mise à jour des encours et clôture des chantiers
• Suivi de la production mensuelle
• Suivi des factures à établir

Gestion

• Vérification du chargement des véhicules et pesées d'entrée/sortie
• Gestion des stocks (EPI, carburant, consommables)
• Mise à jour et suivi des tableaux de bord (gestion, stocks, facturation)

Secrétariat Technique

• Respect des procédures d'acceptation des matériaux pollués
• Mise à jour des plannings d'activité
• Édition et enregistrement des bons de pesée
• Vérification de la conformité des matériaux livrés
• Remplissage des bordereaux de suivi des déchets

Divers / Qualité / Sécurité / Environnement

• Participation à l'organisation d'événements internes
• Classement et archivage divers
• Propositions d'améliorations
• Rédaction de fiches de non-conformité
• Application et respect des consignes de sécurité (circulation, site)
• Participation au tri des déchets de bureau

Le profil recherché

Formation de type Bac +2 (type BTS Gestion, Assistant Manager, PME-PMI) souhaitée. Maîtrise du pack Office et aisance avec les outils informatiques. Rigueur, polyvalence, sens du service et adaptabilité. Bon relationnel et excellente capacité d'organisation. Expérience sur un poste similaire appréciée.

Type de contrat

CDI, durée du travail 35H/semaine, travail en journée.

Horaires

• Lundi au jeudi : 7h30‑12h00 / 12h45‑16h15
• Vendredi : 7h30‑12h00 / 12h45‑15h15

Rémunération

• Salaire brut : 13,50 € à 14,50 € / heure

Profil souhaité

• Expérience : 2 ans (indispensable)

Compétences

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire