Assistant de gestion administrative

COTE FACE; Villeneuve-Loubet; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de rénovation de façades située à Villeneuve-Loubet recherche un(e) Assistant(e) de gestion administrative en temps partiel. Le poste inclut la gestion des appels, la rédaction des documents administratifs, et la facturation clients. Une expérience de 2 ans est souhaitée, avec un Bac ou équivalent. La rémunération est de 12 € de l'heure, avec possibilité d'évolution vers un temps plein. Les compétences en comptabilité et le relationnel sont appréciés.

Qualifications

• Expérience souhaitée : 2 ans.
• Secrétariat, assistanat BTP (souhaité).
• Secrétariat, assistanat comptabilité (souhaité).

Responsabilités

• Gestion des appels téléphoniques, accueil et prise de messages.
• Rédaction et suivi des situations de travaux.
• Facturation clients et suivi des paiements.
• Préparation des encaissements à réaliser.
• Suivi des pré-visites chantier.
• Mise à jour et suivi des plannings.
• Suivi administratif des projets de voieries.
• Gestion des cartes essence et frais de déplacements.

Connaissances

Polyvalent, sens aigu du relationnel

Notions de base en comptabilité

Formation

Bac ou équivalent

Description du poste

Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Temps partiel - 25h/semaine. Travail en journée.

Située à Villeneuve-Loubet, notre société est spécialisée dans la rénovation de façades. Chaque projet est étudié de manière collégiale avec nos collaborateurs. Les études de devis font l'objet de concertation pour offrir le meilleur rapport qualité/prix. « La bonne solution est celle qui sera compatible avec le support, le souhait esthétique du client et son budget ».

Rejoignez notre équipe à taille humaine

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable et Administratif (H/F) - Temps partiel évolutif.

Vos missions

• Gestion et orientation des appels téléphoniques : Accueil, prise de messages et transmission d’informations pertinentes.
• Rédaction et suivi des situations de travaux : Élaboration et suivi des documents administratifs liés aux chantiers, collaboration avec les conducteurs de travaux.
• Facturation clients : Préparation et envoi des factures, suivi des paiements et relances si nécessaire.
• Appels de fonds hebdomadaires : Préparation des encaissements à réaliser par les conducteurs de travaux, suivi hebdomadaire de la progression des chantiers.
• Suivi des pré-visites chantier : Assurance du lien entre les aspects techniques et administratifs, coordination avec les équipes techniques.
• Suivi du planning des chantiers : Mise à jour et suivi des plannings, coordination avec les différentes parties prenantes.
• Gestion des voieries : Suivi administratif des projets de voieries, collaboration avec les équipes techniques.
• Gestion des cartes essence et ESCOTA : Suivi et contrôle des cartes essence, gestion administrative des péages et frais liés aux déplacements.

Contrat

Temps partiel de 25h par semaine, plage horaire 8h-13h du lundi au vendredi. Possibilité de temps plein à moyen terme.

Profil recherché

• Expérience souhaitée : 2 an(s).
• Bac ou équivalent.
• Secrétariat, assistanat BTP (souhaité).
• Secrétariat, assistanat comptabilité (souhaité).

Compétences

• Polyvalent, sens aigu du relationnel.
• Notions de base en comptabilité.

Salaire

12 € horaire.

À savoir

Nombre de poste : 1. Niveau d’études : bac.

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