Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

France Travail; Les Abymes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association d'insertion en Guadeloupe recherche un(e) assistant(e) de gestion administrative pour organiser et superviser la gestion administrative quotidienne. Le candidat idéal doit avoir au moins 2 ans d'expérience dans le domaine de l'insertion et un Bac+2 en secrétariat ou gestion. Ce contrat est un CDD de 6 mois, à raison de 35 heures par semaine, avec un salaire mensuel brut de 1802 Euros.

Qualifications

• 2 An(s) - Dans l'insertion Cette expérience est indispensable.

Responsabilités

• Organiser et superviser la gestion administrative quotidienne.
• Assurer le suivi des dossiers IAE et la mise à jour des documents nécessaires.
• Gérer la correspondance et les communications internes et externes.
• Collaborer avec l'équipe sur les projets et suivre les échéances.
• Effectuer un reporting de l'activité à l'aide de tableaux de bord.

Connaissances

Connaissance du secteur de l'insertion

Maitrise de tableur

Assurer le suivi de dossiers administratifs

Utiliser les outils numériques

Formation

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat gestion PME PMI

Description du poste

Offre n° 198GQZT — Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Au sein d'une structure d'insertion par l'activité économique, vous serez chargé(e) de la gestion administrative. Vos missions seront notamment les suivantes :

• Organiser et superviser la gestion administrative quotidienne
• Assurer le suivi des dossiers IAE et la mise à jour des documents nécessaires
• Gérer la correspondance et les communications internes et externes
• Collaborer avec l\'équipe sur les projets et suivre les échéances
• Effectuer un reporting de l\'activité à l\'aide de tableaux de bord

Type de contrat : CDD - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail : 35H/semaine
Travail en journée

Salaire : Salaire brut : Mensuel de 1802.00 Euros sur 12 mois

Profil souhaité

• 2 An(s) - Dans l\'insertion Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat gestion PME PMI

Compétences

• Connaissance du secteur de l\'insertion Cette compétence est indispensable
• Maitrise de tableur Cette compétence est indispensable
• Assurer le suivi de dossiers administratifs
• Classer des documents
• Démarche qualité
• Elaborer des tableaux de bord
• Gérer et traiter des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Normes rédactionnelles
• Rédiger un rapport, un compte rendu d\'activité
• Suivi des indicateurs de performance
• Utiliser les outils numériques

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d\'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire