Assistant / Assistante de gestion administrative

Temporis Lambesc; Lambesc; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise locale du bâtiment recherche un(e) secrétaire pour renforcer son équipe. Vous serez responsable de la saisie des factures, de la préparation des salaires, et du suivi administratif des employés. Si vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et aimez travailler en équipe, cette opportunité est pour vous. Poste stable, ambiance conviviale et avantages attractifs vous attendent.

Prestations

Acomptes à la semaine

Indemnités de fin de mission

Qualifications

• Rigoureux(euse) et organisé(e), capable de jongler avec plusieurs dossiers.
• Idéalement connaissant le secteur du bâtiment.
• Bon sens relationnel et aptitude au travail en équipe.

Responsabilités

• Saisir les factures fournisseurs et clients sur le logiciel Quadra.
• Préparer les bulletins de salaires et suivre les absences.
• Être le point central de la gestion administrative dans le bâtiment.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Relationnel

Connaissance du secteur du bâtiment

Outils

Logiciel Quadra

Description du poste

Overview

C’est la rentrée : les tongs au placard, place au clavier ! Nous recherchons une secrétaire pour booster notre équipe du bâtiment.

Responsabilités

• Saisie des factures fournisseurs et clients sur logiciel Quadra (option)
• Préparation des bulletins de salaires, heures, absences, arrêts maladie, congés
• Suivi des salariés depuis l’embauche à la sortie
• Demandes d’agréments des sous-traitants
• Relances clients
• Facture client en fin de mois (situations mensuelles avec suivi rigoureux des avancements)
• Suivi parc CT / VGP (véhicules + engins BTP)
• Être le point central de la gestion administrative dans le domaine du bâtiment.

Horaires

• Poste en journée, du lundi au vendredi.
• Amplitude classique, pas de soirée ni de week-end : parfait pour un bon équilibre vie pro / perso.

Profil recherché

• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et aimez jongler entre plusieurs dossiers.
• Vous connaissez idéalement le secteur du bâtiment (un vrai plus !).
• Vous avez le sens du relationnel et aimez travailler en équipe.

Pourquoi postuler ?

• Un poste stable, au cœur d’une entreprise locale en plein développement.
• Une ambiance conviviale où vos compétences seront reconnues.
• L’opportunité de contribuer à la réussite de projets concrets dans le bâtiment. Prêt(e) à relever ce nouveau challenge de rentrée ? Envoyez-nous vite votre candidature et rejoignez une équipe qui avance ensemble !

Avantages

• Des acomptes à la semaine.
• + 21% à chaque fin de mission correspondant aux CP et aux indemnités de fin de mission.
• Voir avantages entreprise utilisatrice.