Assistant/Assistante de formation (H/F)

FOR'MISSION; Strasbourg; Sur place; EUR 23 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de formation recherche un Assistant/Assistante de formation pour assurer le suivi administratif des actions de formation et gérer les appels entrants. Le candidat idéal possède un Baccalauréat minimum et une première expérience sur un poste similaire. Ce poste en CDI à temps plein offre un salaire brut annuel de 22 090€.

Qualifications

• Une première expérience réussie sur un poste similaire est souhaitée.
• Rigueur, sens de l'organisation, autonomie, réactivité et capacité à gérer les priorités.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des actions de formation.
• Suivre l'assiduité des apprenants et réaliser les relances nécessaires.
• Gérer les appels entrants et fournir un premier niveau d'information.

Connaissances

Excellente maîtrise du français

Maîtrise des outils bureautiques

Connaissance du progiciel Digiforma

Formation

Baccalauréat minimum

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Offre n° 197RWZZ - Assistant/Assistante de formation (H/F)

Notre organisme de formation, reconnu pour la qualité de ses dispositifs et son engagement en faveur du développement des compétences, met en œuvre des actions de formation soumises à des règles de financement. À ce titre, nous veillons au respect de procédures administratives rigoureuses et d'exigences de qualité.

Missions principales

• Assurer le suivi administratif des actions de formation
• Suivre l'assiduité des apprenants et réaliser les relances nécessaires
• Gérer les appels entrants (filtrer, orienter, fournir un premier niveau d'information)
• Contribuer au suivi qualité et à l'amélioration continue des processus
• Rédiger et mettre en forme divers documents administratifs et pédagogiques
• Établir les conventions de stage et autres documents contractuels associés

Profil recherché

• Formation : niveau Baccalauréat minimum requis
• Expérience : une première expérience réussie sur un poste similaire (formation, administratif, gestion) est souhaitée
• Compétences :
  • Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit
  • Maîtrise des outils bureautiques (suite Microsoft Office indispensable)
  • La connaissance du progiciel Digiforma constitue un atout apprécié
• Qualités attendues : rigueur, sens de l'organisation, autonomie, réactivité et capacité à gérer les priorités

Conditions du poste

• Contrat : CDI à temps plein sur 4 jours et demi
• Durée du travail : 35H/semaine
• Travail en journée

Processus de recrutement

Les candidats présélectionnés seront convoqués à un entretien. Un test pratique d'une durée d'environ une heure sera systématiquement proposé le jour de l'entretien afin d'évaluer les compétences administratives et rédactionnelles. Les dossiers incomplets ou ne répondant pas aux critères indiqués (niveau de formation, compétences, expérience) ne seront pas étudiés.

Salaire

• 22 090€ brut annuel

Expérience

• 12 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Réaliser des déclarations réglementaires

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Formation continue d'adultes