Assistant/ Assistante de direction RH/Finance (H/F)

LAP FRANCE; Chanteloup-en-Brie; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Chanteloup-en-Brie recherche un Assistant/Assistante de direction RH/Finance pour assister le président dans les opérations comptables et les processus RH. Le candidat idéal a une formation en comptabilité et plusieurs années d'expérience, ainsi qu'une bonne maîtrise de l'anglais. Ce poste offre des opportunités de développement personnel dans un environnement international.

Prestations

Indemnité transports

Complémentaire santé

Ordinateur portable

Téléphone mobile

Rémunération selon expérience

Qualifications

• Formation professionnelle ou supérieure en comptabilité, finance ou administration des affaires.
• Solide connaissance des principes comptables et des réglementations fiscales françaises.
• Plusieurs années d'expérience en comptabilité ou en administration financière, idéalement dans un environnement international.

Responsabilités

• Assistance au président de la société dans les activités administratives.
• Effectuer les tâches comptables quotidiennes de manière autonome.
• Préparer les données nécessaires au traitement de la paie.

Connaissances

Approche méticuleuse et structurée

Esprit analytique

Fiabilité

Maîtrise de MS Office

Bonne maîtrise de l'anglais

Formation

Bac+2 ou équivalent en comptabilité

Outils

Microsoft Business Central

Description du poste

Offre n° 200NLRV
Assistant/ Assistante de direction RH/Finance (H/F)

Assistant(e) de direction RH/Finance (f/m/x). À ce poste, vous assisterez le président de la société dans l'administration générale et les opérations comptables, et vous apporterez votre soutien aux processus RH avec précision, expertise et esprit de collaboration, le tout dans un environnement international qui valorise l'initiative, la fiabilité et la croissance continue.

Principales responsabilités

• Assistance de direction au président de la société : coordonner les rendez-vous, les réunions et les voyages d'affaires ; soutenir les activités de communication internes et externes ; préparer des présentations, des rapports et des documents de réunion pour la direction.
• Assistance financière au comptable senior externe : effectuer de manière autonome les tâches comptables quotidiennes à l'aide de Microsoft Business Central ; enregistrer les charges à payer et les provisions, et gérer la comptabilité des immobilisations ; enregistrer, examiner, classer et comptabiliser les factures entrantes et les frais de déplacement ; contribuer aux processus de comptabilité fournisseurs et traiter les opérations de paiement ; soutenir la préparation des documents d'audit et aider aux audits annuels.
• Assistance RH : préparer les données et les documents nécessaires au traitement de la paie et collaborer avec le prestataire externe chargé de la paie ; soutenir l'organisation des sessions d'intégration, des formations et des événements d'équipe ; communiquer avec les prestataires de services externes et les autorités.

Exigences / Profil

• Formation professionnelle ou supérieure en comptabilité, finance ou administration des affaires (par exemple, BTS, DUT, Licence Professionnelle ou équivalent).
• Plusieurs années d'expérience en comptabilité ou en administration financière, idéalement dans un environnement international.
• Solide connaissance des principes comptables et des réglementations fiscales françaises (Plan Comptable Général, TVA, cotisations sociales, etc.).
• Bonne maîtrise de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral.
• Maîtrise d'un système ERP moderne (une expérience avec Microsoft Business Central est un plus).
• Maîtrise de MS Office.
• Approche méticuleuse et structurée du travail.
• Esprit analytique et sens aigu des chiffres.
• Esprit collaboratif et orienté vers le travail d'équipe.
• Sens aigu des responsabilités et fiabilité.

Ce que nous offrons

• Bureau dans la région parisienne (77).
• Équipe très motivée.
• Collaboration avec l'équipe française locale et intégration dans une équipe internationale avec le siège social de LAP.
• Possibilités d'épanouissement personnel et de formation continue.
• Plan d'intégration individuel pour un démarrage en douceur.
• Rémunération en fonction de l'expérience.

Type de contrat : CDI.
Contrat travail.
Durée du travail : 35H/semaine.
Travail en journée.

Salaire

• Indemnité transports
• Complémentaire santé
• Ordinateur portable
• Téléphone mobile
• selon expérience

Déplacements

Jamais.

Profil souhaité

• 48 Mois
• Bac+2 ou équivalents Comptabilité

Compétences

• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Classer des documents
• Collecter et analyser des données, des informations
• comptabilité
• Créer, organiser ou coordonner un évènement
• Gestion administrative du courrier
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Organiser des déplacements professionnels
• Organiser la logistique des recrutements et des formations
• Relayer de l'information
• Réaliser la gestion administrative des contrats
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Gérer un planning
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Anglais

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de sens des responsabilités
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques

Employeur

3 à 5 salariés