Assistant / Assistante de direction (H/F)

ADIL 70-90; Vesoul; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation à but non lucratif basée à Vesoul recherche un(e) Assistant(e) de direction pour gérer l'administration et le secrétariat, ainsi que pour suivre les opérations comptables. Le candidat idéal a un Bac +2 et fait preuve de rigueur, d'organisation, ainsi que de bonnes compétences relationnelles. Ce poste en CDI offre une rémunération de 2 560,00€ par mois et une charge de travail de 35 heures par semaine.

Qualifications

• Expérience requise en tant qu'assistant(e) de direction.
• Maîtrise nécessaire des outils de communication et bureautiques.
• Sens du service et capacité à respecter les délais.

Responsabilités

• Gérer l'administration et le secrétariat de l'organisation.
• Préparer et suivre les opérations comptables et budgétaires.
• Réaliser les déclarations obligatoires liées aux ressources humaines.
• Produire des rapports d'activité pour les instances dirigeantes.
• Fournir des informations de premier niveau sur la location.

Connaissances

Maîtrise des outils de bureautique

Rigueur

Sens de l'organisation

Discrétion

Capacité d'initiative

Esprit collaboratif

Formation

Bac +2 (BTS Assistante de Direction ou Gestion PME/PMI)

Description du poste

Offre

Assistant / Assistante de direction (H/F) – CDI – Temps plein (35h/Semaine) – Rémunération : 2 560,00€ par mois – Formation : Bac +2 (BTS Assistante de Direction ou Gestion PME/PMI) – Expérience requise

Responsabilités

• Administration et secrétariat : Accueillir et orienter le public, organiser les rendez-vous et les permanences; Gérer les mails/ courriers, les documents administratifs, le classement et les agendas partagés; Organiser la préparation matérielle des réunions et diffuser la documentation aux partenaires.
• Gestion comptable et financière : Préparer et suivre le paiement des factures et saisir les opérations comptables; Préparer le bilan annuel et les états intermédiaires en lien avec le cabinet comptable et le commissaire aux comptes; Participer à l'élaboration du budget prévisionnel et au suivi budgétaire; Contribuer au montage, à la demande et au suivi des subventions et cotisations.
• Suivi RH en lien avec le cabinet comptable : Réaliser les déclarations obligatoires (URSSAF, médecine du travail, etc.); Appuyer la direction sur les aspects administratifs de la gestion du personnel.
• Production de rapports et communication : Consolider les statistiques d'activité et préparer les bilans et rapports pour le CA, l'AG et les financeurs; Participer à la rédaction de comptes rendus et procès-verbaux, en binôme avec l'équipe; Mettre à jour le site internet et les RS de l'association et contribuer à la diffusion des informations.
• Information logement 1er niveau : Donner des informations de base sur la thématique de la location en lien avec l'équipe.

Profil recherché / Qualifications

• Vous êtes fait(e) pour ce poste si : Vous maîtrisez les outils de bureautique et de communication; Rigueur, sens de l'organisation et respect des délais; Dynamisme, sens de l'investissement et force de proposition; Discrétion et sens du service; Capacité d'initiative et esprit collaboratif.

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public Cette compétence est indispensable
• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire Cette compétence est indispensable
• Archiver des dossiers et documents de référence Cette compétence est indispensable
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité Cette compétence est indispensable
• Assurer un accueil téléphonique Cette compétence est indispensable
• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Collecter et analyser des données, des informations Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable
• Gérer un planning Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Organiser des déplacements professionnels Cette compétence est indispensable
• Planification des tâches et gestion des priorités Cette compétence est indispensable
• Relayer de l'information Cette compétence est indispensable
• Réaliser la gestion administrative du personnel Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques Cette compétence est indispensable
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Employeur

3 à 5 salariés

L\'ADIL70 exerce auprès du grand public et des acteurs de l\'habitat une mission d\'intérêt public de conseil et d\'expertise sur l\'ensemble des questions juridiques, financières et fiscales liées au logement. Notre structure, en constante évolution, s\'implante désormais sur 2 territoires le 90 et le 70.Mme Sandra VIENNET

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