Assistant / Assistante de direction (H/F)

POLE DE PLASTURGIE DE L'EST; Porcelette; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation spécialisée située à Porcelette recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour fournir un soutien administratif essentiel. Les tâches comprennent la gestion des comptes, la facturation et la communication avec les parties prenantes. Un contrat à durée déterminée de 6 mois à temps partiel, avec possibilité d'évolution et d'une journée de télétravail par semaine, est proposé. Le candidat idéal a une expérience de 3 ans et un Bac+2 en secrétariat.

Prestations

Titres-restaurant

Prime de panier

Qualifications

• Expérience de 3 ans en gestion administrative.
• Maîtrise de la communication orale et écrite en français indispensable.
• Connaissance en gestion financière est un plus.

Responsabilités

• Gérer les comptes avec Sage 50.
• Assurer la facturation et le suivi des paiements.
• Préparer les communications internes et externes.

Connaissances

Autonomie

Savoir-être

Compétences informatiques

Communication

Formation

Bac+2 ou équivalents en Secrétariat

Outils

Sage 50

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Offre n° 199ZQPM
Assistant / Assistante de direction (H/F)

Le Pôle de Plasturgie de l’Est recherche un(e) Assistant(e) de Direction qui apportera son soutien indispensable à notre équipe, tout en interagissant avec les membres du Bureau, notamment le Trésorier et le Président. Si vous êtes autonome, rigoureux(se), et avez une belle plume, lisez la suite !

Gestion/administratif

• Maîtriser les comptes : Enregistrement des dépenses et des recettes, suivi des achats et des encaissements avec Sage 50.
• Facturation : Réception, enregistrement et règlement des factures fournisseurs, émission des factures clients et suivi des paiements.
• Veiller aux écritures comptables : Saisie, contrôle et mise à jour des écritures comptables.
• Création de devis : Mettre en forme et émettre les devis générés par l’équipe opérationnelle.
• Communication avec les experts : Faire l’interface pour le Trésorier auprès des équipes de l’expert-comptable et du commissaire aux comptes.
• Suivi bancaire : Collaborer avec le Trésorier pour le suivi des mouvements sur les comptes bancaires de l’Association.
• Archivage des projets : Accompagner le Délégué Général dans le suivi et l’archivage administratifs des projets.

Ressources humaines

• Interface paie : Assurer l’interface administrative avec le prestataire de paie.
• Suivi des assurances : Gérer les dossiers liés aux assurances, complémentaires santé et prévoyance du personnel.
• Validation des dépenses : Assurer le suivi, le contrôle et la validation des dépenses courantes (notes de frais, titres‑restaurant, etc.).

Communication

• Assistance à la communication interne : Préparer les communications officielles internes et externes (CA, AG, courriers officiels).
• Rédaction et relecture : Générer et relire des rapports, réponses à appels à projets, enquêtes et documents marketing.

Votre profil idéal

• Autonomie et savoir‑être : Capable de travailler de manière indépendante tout en étant sociable et communicatif(ve).
• Bonus connaissances : La maîtrise du logiciel Sage 50 et une première expérience avec l’outil JEMS d’INTERREG seraient un plus.
• Compétences informatiques : Excellente maîtrise de Word, Excel et PowerPoint.
• Communication impeccable : Maîtrise de la communication orale et écrite en français.

Intégration et Conditions du poste

Immersion professionnelle : Vivez une immersion professionnelle pour découvrir l’association et ses missions.
Période de tutorat : Une période de Préparation Opérationnelle à l’Emploi Individuelle (POEI) sera mise en place pour vous guider et vous former en amont du contrat.
Contrat éventuellement renouvelable.
Démarrage début février 2026.
Temps partiel évolutif : 60 % sur les 3 premiers mois, évoluant vers 80 % (4 jours par semaine).
Flexibilité : 1 journée de télétravail par semaine envisageable.

Conditions de travail

• Type de contrat : CDD – 6 mois
• Durée du travail : Temps partiel – 21 h/semaine
• Horaires : Travail en journée

Rémunération

• Titres‑restaurant / Prime de panier
• Salaire à négocier selon expérience (convention collective)

Profil souhaité

Expérience : 3 an(s) – indispensable.
Formation : Bac+2 ou équivalents – Secrétariat, assistanat, projet – indispensable.
Compétences : Gestion administrative et financière d’une activité, accueil téléphonique, gestion du courrier, planification des tâches, gestion des priorités, maîtrise de l’allemand et de l’anglais (langue indispensable).
Qualification : Employé qualifié.
Secteur d’activité : Activités spécialisées, scientifiques et techniques diverses.

Employeur

1 ou 2 salariés