Assistant / Assistante de direction (H/F)

JOB LINK; Marseille; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de placement recherche un(e) Assistant(e) de direction à Marseille pour un contrat CDI. Le poste implique la gestion des opérations administratives, du personnel et de l'agenda du directeur. Les candidats doivent avoir un Bac +2 et 5 ans d'expérience. La maîtrise du Pack Office, en particulier d'Excel, et un permis B sont requis. Le salaire brut annuel proposé se situe entre 30.000 et 35.000 euros, avec des primes pour les titres restaurants.

Prestations

Titres restaurant

Prime de panier

Qualifications

• Expérience de 5 ans sur un poste similaire obligatoire.
• Dynamique, rigoureux(se) et autonome.
• Permis B obligatoire.

Responsabilités

• Gérer les opérations administratives quotidiennes.
• Gérer le personnel et les plannings.
• Assurer la gestion de l'agenda du directeur.

Connaissances

Gestion administrative

Planification des tâches

Maîtrise du Pack Office

Accueillir les appels

Gestion du personnel

Formation

Bac +2 (BTS, DUT, DEUG)

Outils

Pack Office

Excel

Description du poste

Offre n° 201PDSD Assistant / Assistante de direction (H/F)

Nous recherchons pour un de nos clients à Marseille, un(e) Assistant(e) de direction en CDI :

• Gestion des opérations administratives quotidiennes de l'entreprise (courrier, rédaction de documents, archivage, reporting etc.)
• Gestion du personnel : pointage, plannings, AT, planifications des visites médicales et des formations, gestion du registre du personnel, gestion des EPI
• Gestion de l'agenda et des RDV du directeur
• Gestion des réservations de salle de réunion et mise en place du système de visio conférence
• Suivi de la facturation et effectuer les relances en relai avec la direction et la comptabilité
• Gestion des devis, bons de commande, stocks et inventaires.
• Gestion du parc automobile de la société : assurances, cartes grises etc.
• Participer à l'organisation des évènements : remise des prix, avis à afficher.
• Autorisation d'accès liées aux interventions de prestataires et création de compte accréditeurs pour chaque intervenant sur sites

Profil recherché

• Bac +2 (BTS, DUT, DEUG)
• Expérience de 5 ans sur un poste similaire obligatoire
• Maîtrise du Pack Office, avec une expertise particulière sur Excel
• Permis B obligatoire
• Personne dynamique, rigoureuse et autonome

Type de contrat: CDI

Durée du travail: 35H/semaine (Travail en journée)

Salaire brut annuel: 30.000 à 35.000 euros

Primes: Titres restaurant / Prime de panier

Déplacements: Ponctuels

Expérience

• 5 An(s) – Cette expérience est indispensable

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• B – Véhicule léger – Ce permis est indispensable

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire