Assistant / Assistante de direction (H/F)

POLYCLINIQUE BORDEAUX RIVE DROITE; Lormont; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de santé recherche un(e) Assistant(e) de Direction en CDI à temps partiel pour un poste à pourvoir dès que possible. Vous serez rattaché(e) à la Direction Générale, contribuant à la gestion administrative, logistique et organisationnelle. Une autonomie et une bonne maîtrise des outils collaboratifs sont nécessaires. Un bon niveau rédactionnel et une connaissance du secteur de la santé sont des atouts. Le poste comprend plusieurs avantages, dont un 13e mois et des séances d'ostéopathie.',

Prestations

13e mois

Prime assiduité

Participation employeur mutuelle

Séances d'ostéopathie offertes

Restaurant d'entreprise

Plan d'épargne retraite

Qualifications

• Expérience confirmée dans une fonction similaire, idéalement dans un environnement hospitalier.
• Connaissance du secteur de la santé appréciée.

Responsabilités

• Assurer un rôle central de soutien administratif et logistique.
• Gérer le secrétariat de direction et le suivi médico-administratif.
• Coordonner la communication interne et externe.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Maîtrise du Pack Office

Niveau rédactionnel

Formation

Bac +2 à Bac +3 (type BTS Assistant de direction, Licence en gestion administrative)

Outils

Outlook

Teams

Description du poste

Offre n° 201DGYS
Assistant / Assistante de direction (H/F)

Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction en CDI à temps partiel (50%) pour rejoindre notre établissement. Le poste est à pourvoir dès que possible, avec une évolution prévue vers un temps plein à horizon 2027. Votre mission : Rattaché(e) à la Direction Générale, vous assurez un rôle central de soutien administratif, logistique et organisationnel. Véritable interface entre la Direction, les services internes, les praticiens et les autorités de tutelle (ARS, CPAM), vous contribuez au bon fonctionnement institutionnel et au suivi des dossiers stratégiques. À ce titre, vous êtes en charge de la gestion du secrétariat de direction (agenda, réunions, courriers, déplacements), du suivi médico-administratif (déclarations réglementaires, contrats, autorisations), ainsi que de la coordination de la communication interne et externe. Vous intervenez également en appui sur l'organisation d'événements, la gestion logistique et le suivi qualité, en veillant à la conformité réglementaire et à la valorisation de l'image de l'établissement. Profil recherchéFormation : Bac +2 à Bac +3 (type BTS Assistant de direction, Licence en gestion administrative ou équivalent).Une connaissance du secteur de la santé (MCO, ARS, CPAM) serait un atout apprécié. Expérience : Expérience confirmée dans une fonction similaire, idéalement dans un environnement hospitalier ou médico-social. Compétences clés : Organisation, rigueur, autonomie. Excellente maîtrise du Pack Office et des outils collaboratifs (Outlook, Teams, etc.). Très bon niveau rédactionnel. Sens de la confidentialité et de la discrétion. Bonne compréhension du fonctionnement des institutions sanitaires. Pourquoi nous rejoindre ? 13e mois (selon conditions en vigueur) + prime assiduité. Pass Salarié TBM : tarif avantageux pour vos trajets. Participation de l'employeur à hauteur de 79% sur la mutuelle. Bien-être au travail : Séances d'ostéopathie offertes, Massages de 15 min sur le temps de travail. Restaurant d'entreprise avec participation financière de l'employeur. Compte Épargne Temps (CET) ouvert à tous les salarié-es. Plan d'épargne de retraite collective. Œuvres sociales et culturelles attrayantes : tarif réduit cinéma, voyages, arbres de noël. Accessibilité : Stationnement gratuit à proximité de la clinique + Tram A - arrêt La Buttinière + Bus ligne 93, 27, 32, Station V3 + Gare TER (Cenon gare) à 2 arrêts de Tram. Indemnité d'installation de 1 500 € pour les recrutements en CDI à +100 km. Découvrez notre Pack Attractivité : https://gbna-sante.fr/recrutement/pack-attractivite Primes de cooptation Qui sommes-nous ? La Polyclinique Bordeaux Rive Droite est un établissement de type MCO (Médecine, Chirurgie, Obstétrique) appartenant à GBNA Santé, groupe de santé indépendant, familial et médical. Elle compte à ce jour 270 places et lits, près de 400 collaborateurs et 100 médecins spécialistes.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 17H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1108.0 Euros sur 12.0 mois
• CSE
• Restauration
• Complémentaire santé
• Indemnité transports
• Plan d'épargne retraite d'entreprise

Déplacements Déplacements: Jamais

Expérience

• 2 An(s) - meme poste Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat direction- dans l'idéal dans le secteur Santé Cette formation est indispensable

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités hospitalières