Assistant / Assistante de direction (H/F)

CONNECTT GRAND EST; Étupes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement spécialisée est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de direction à Étupes. Vous serez responsable de la gestion administrative et financière, de l'accueil des visiteurs et de laimentation du courrier. Cette position requiert un diplôme en assistanat et la maîtrise du Pack Office. Poste en CDI, avec un salaire mensuel brut compris entre 2000 et 2600 euros.

Qualifications

• Diplôme obligatoire dans le domaine de l'assistanat ou du secrétariat.
• Organisation, autonomie et gestion des priorités essentielles.
• Apprécier le travail en équipe et avoir de bonnes compétences en communication.

Responsabilités

• Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques.
• Gestion du courrier entrant et sortant.
• Élaboration des devis et facturation.

Connaissances

Gestion administrative et financière

Accueil téléphonique

Gestion administrative du courrier

Planification des tâches

Formation

Diplôme en assistanat ou secrétariat

Outils

Pack Office

Batigest

Description du poste

Offre n° 200FRLF
Assistant / Assistante de direction (H/F)

Connectt à Saverne est un cabinet de recrutement spécialisé dans le domaine du Tertiaire. Nous recherchons pour l'un de nos clients, une entreprise spécialisée dans les travaux publics, un Assistante de direction (F/H) à Etupes (25). Vous accueillez les visiteurs et répondez aux appels téléphoniques avec professionnalisme et bienveillance. Vous gérez le courrier entrant et sortant. Vous établissez les devis, traitez les commandes clients et réalisez la facturation. Vous suivez les appels d'offres, consultez les fournisseurs et participez à l'élaboration du mémoire technique. Vous traitez les DICT et préparez les demandes d'arrêtés de circulation. Vous élaborez et suivez le prévisionnel de facturation. Vous traitez les achats : de la consultation fournisseurs jusqu'au suivi des livraisons et des factures. Vous supervisez la sous-traitance et suivez les plannings des collaborateurs. Vous participez à la gestion RH en assurant le suivi des formations, des stagiaires et du personnel intérimaire. Vous assurez le suivi des VGP (grues, nacelles, engins, extincteurs, etc.). Vous gérez les litiges et suivez les déclarations. Vous contribuez à la mise en œuvre et au suivi de la politique MASE. Vous rédigez des comptes rendus et des notes de service.

Profil

Vous possédez un diplôme dans le domaine de l'assistanat ou du secrétariat. Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et connaissez le logiciel Batigest. Vous faites preuve d'organisation, d'autonomie et savez gérer les priorités avec méthode. Vous appréciez le travail en équipe et savez communiquer avec clarté et diplomatie. Poste à pourvoir en CDI. Si ce poste vous correspond, contactez rapidement l'Agence Connectt à Saverne !

Type de contrat CDI
Contrat travail
Démarrage d’emploi 35H/semaine
Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros à 2600.0 Euros sur 12.0 mois

Expérience

• 6 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

La société CONNECTT à Saverne est spécialisée dans le recrutement des métiers du BTP et de l'Industrie. Mme SABRINA SPACH