Assistant / Assistante de direction (H/F)

BAOLI; Cannes; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) Assistant(e) Personnel(le) pour gérer la vie quotidienne de la Direction à Cannes. Ce rôle clé exige une grande discrétion et des compétences organisationnelles pour alléger la charge des dirigeants. Les tâches incluent la gestion de l'agenda, l'organisation de réunions, la prise de rendez-vous, ainsi qu'une gestion financière simple. Parfait pour un candidat bilingue en anglais, adaptable et rigoureux, ce poste offre une opportunité enrichissante dans un environnement exigeant.

Qualifications

• Bilingue anglais requis pour la communication.
• Doit démontrer une grande discrétion et respect de la confidentialité.
• Capacité à anticiper et à être autonome dans les tâches assignées.

Responsabilités

• Gérer l'agenda, en priorisant et mettant à jour les informations.
• Organiser des réunions et préparer les documents associés.
• Prendre en charge les réservations et l'organisation des déplacements privés et professionnels.

Connaissances

Bilingue anglais (oral + écrit)

Grande discrétion

Sens du service

Rigueur et fiabilité

Excellentes capacités de communication

Maîtrise des outils informatiques

Flexibilité horaire

Capacité à gérer plusieurs tâches

Outils

Google Suite

Microsoft Office

Outils Apple

Description du poste

39H/semaine

Travail les week-ends et jours fériés

Le Baôli recherche un(e) Assistant(e) Personnel(le) dédié(e) à la gestion de la vie quotidienne de la Direction. Véritable personne de confiance, vous avez pour mission d'accompagner les dirigeants dans l'organisation fluide et structurée de leurs besoins personnels et professionnels.

Discrétion, sens du service et grande adaptabilité seront essentiels pour réussir dans ce rôle clé auprès d'une direction évoluant dans un environnement dynamique et exigeant.

L’assistante(e) personnel(le) aura pour missions :

Gestion administrative & organisation

• Gestion de l'agenda : planification, priorisation, mise à jour, rappels.
• Organisation et préparation des réunions (convocations, ordre du jour, comptes rendus).
• Gestion des courriers, e-mails et appels téléphoniques professionnels.
• Rédaction, mise en forme et relecture de documents, notes, rapports et présentations.
• Classement, archivage et gestion documentaire (physique et numérique).
• Prise de rendez‑vous
• Suivi des échéances administratives (impôts, assurances, renouvellement de documents)

Gestion professionnelle

• Organisation de réunions stratégiques
• Organisation logistique des déplacements professionnels
• Coordination des rendez‑vous externes

Vie quotidienne

• Réservations diverses : restaurants, hôtels, voyages, billets
• Organisation de déplacements privés (vols, transferts, hôtels, programmes)
• Courses (alimentaires, cadeaux, objets du quotidien)
• Gestion des réparations/entretiens à domicile (plombier, électricien, etc.)
• Coordination avec prestataires (jardinier, femme de ménage, chauffeurs.)
• Organisation d’événements privés (fêtes, anniversaires, dîners)

Gestion financière simple

• Suivi des dépenses personnelles
• Règlement de factures personnels

De manière générale, l’assistant personnel a pour but de libérer du temps à son employeur sans qu’il ait à se soucier de la gestion du quotidien.

Compétences & qualités

• Bilingue anglais (oral + écrit obligatoire)
• Grande discrétion et respect de la confidentialité
• Sens du service, de l’anticipation, autonomie
• Bonne organisation, rigueur et fiabilité
• Excellentes capacités de communication
• Maîtrise des outils informatiques (Google Suite / Microsoft Office / Outils Apple)
• Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle
• Flexibilité horaire et adaptabilité

Variables d’ajustement

• Niveau de bilinguisme anglais
• Amplitude horaire (par ex. disponibilité soir/week-end)
• Urgences/demandes last minute