Assistant/Assistante de direction du dirigeant (H/F)

BALTYMORE; Montélimar; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une société de holding est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction polyvalent(e) pour gérer l'agenda du Dirigeant, traiter la documentation administrative et assurer une communication efficace. Ce poste à temps partiel nécessite une expérience de 5 ans en assistance administrative et des compétences avérées dans l'organisation d'événements. Le candidat idéal sera autonome, organisé et fera preuve de discrétion.

Qualifications

• Expérience indispensable de 5 ans.
• Compétences techniques en gestion administrative et comptable.
• Proficient in scheduling and planning.

Responsabilités

• Gestion de l'agenda du Dirigeant.
• Traitement administratif et suivi des documents clés.
• Communication interne et externe efficace.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Excellente communication écrite et orale

Organisation

Autonomie

Proactivité

Confidentialité

Description du poste

Offre n° 197WYSG - Assistant/Assistante de direction du dirigeant (H/F)

Nous recherchons une Assistante de Direction polyvalente pour accompagner le Dirigeant. Ce poste central vise à accompagner le dirigeant au quotidien en assurant une gestion optimale de son emploi du temps, de ses priorités professionnelles et personnelles, et de la bonne marche administrative et organisationnelle de la holding patrimoniale dont il ou elle est salarié(e). Le poste est à temps partiel : 16 heures par semaine réparties en 4 demi-journées du lundi au jeudi.

Responsabilités

• Gestion de l'agenda du Dirigeant : priorisation des demandes, planification proactive des rendez-vous et déplacements, organisation d'événements et préparation logistique des voyages.
• Gestion de la documentation et de l'administration : traitement du courrier, archivage et suivi administratif des documents clés, reporting et suivi des missions.
• Communication interne et externe : transmission et structuration des informations, préparation des rendez-vous et suivi des actions.
• Gestion des aspects administratifs et financiers : gestion des factures et suivi des dépenses liées aux déplacements et aux travaux.

Qualifications et compétences

• Compétences techniques : maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, messagerie, agenda partagé), connaissance des bases de la gestion administrative et comptable, expérience dans l'organisation de voyages et d'événements.
• Savoir-être : discrétion et confidentialité, organisation, autonomie, proactivité, excellente communication écrite et orale, flexibilité et polyvalence.

Expérience

• 5 an(s). Cette expérience est indispensable.

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Classer des documents
• Créer, organiser ou coordonner un évènement
• Gestion administrative du courrier
• Gérer un planning
• Organiser des déplacements professionnels
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Relayer de l'information
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve de réactivité
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des sociétés holding

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

Autres

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