Assistant /Assistante de département F/H (H/F)

ECOLE POLYTECHNIQUE; Palaiseau; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution d'enseignement supérieur à Palaiseau recherche un(e) Assistant(e) de département pour assurer un soutien administratif au sein du département de Physique. Le poste requiert au moins 5 ans d'expérience, avec des responsabilités incluant l'organisation d'événements et le suivi de la scolarité des étudiants. Avantages incluant télétravail, congés payés et autres services. Rémunération à définir selon le statut et l'expérience.

Prestations

25 jours de congés + 18 RTT

Télétravail selon le poste

Remboursement de 75% du titre de transport

Services divers (restaurant, bibliothèque, etc.)

Santé gratuite (kinésithérapeute, ostéopathe)

Équipements sportifs

Mutuelle collective prise en charge à 50%

Qualifications

• Expérience d'au moins 5 ans dans un poste similaire.
• Idéalement au sein d’un EPST ou d’un EPSCP.

Responsabilités

• Contribuer à la vie administrative du département.
• Assurer le suivi de la scolarité des étudiants.
• Organiser des événements et gérer la communication du département.

Connaissances

Clarté dans la transmission de l'information

Organisation des priorités

Initiative

Réactivité

Travail en collaboration

Adaptabilité

Formation

Au moins 5 ans d'expérience dans un poste similaire

Description du poste

Description

Offre n° 198CBVK — Assistant / Assistante de département F/H (H/F). Au sein du département de Physique, sous la responsabilité de la Présidente de département, et en lien avec la gestionnaire administrative et financière du département et la deuxième assistante du Département, le/la titulaire du poste assure un soutien administratif aux activités du Département de Physique et contribue à la vie du département, notamment avec un focus sur le suivi scolarité des élèves et étudiants à tous les niveaux (Cycle ingénieur, Bachelor, Master).

Responsabilités

• Contribuer à la vie administrative du département: accueil et renseignement, contribution à la mise à jour de lannuaire des enseignants et de la saisie des nouveaux enseignants et renouvellements sur Onboarding, organisation des recrutements (postdoctorants et enseignants), préparation des dossiers pour les comités, organisation des réunions de recrutement, participation aux activités du département selon les demandes de la Présidente/Président.
• Assurer le suivi scolarité: assurer le lien entre élèves/étudiants, enseignants et administration pour tous les enseignements du Département; mise à jour des PA en lien avec les enseignants responsables; suivi des choix de cours et des inscriptions en cours; suivi des stages de recherche et du rendu des notes.
• Contribuer à lorganisation des événements et à la communication du département: organisation des séminaires (réservation des espaces et prestataires externes, préparation et diffusion de l’affichage, information par mail) et organisation dannées dinformation pour les élèves et étudiants (réservation des espaces, diffusion de l’affichage, information par mail); gestion des inscriptions et accueil selon les besoins de l’événement.

Informations complémentaires sur le poste

Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement ou par voie contractuelle.

Conditions et avantages

• Rémunération: fonctionnaires — selon les conditions statutaires ( grille indiciaire et IFSE correspondants à l’emploi) ou contractuels — en fonction de l’expérience sur des postes de niveau équivalent.
• Avantages: 25 jours de congés + 18 RTT, télétravail selon le poste, remboursement du titre de transport à hauteur de 75%, services (restaurant d’entreprise, bibliothèque, Musée de l’X, service postal, coiffeur), santé (kinésithérapeute, ostéopathe gratuits), équipements sportifs, mutuelle collective prise en charge à 50%.

Profil recherché

• Expérience: au moins 5 ans dans un poste similaire, idéalement au sein d’un EPST ou d’un EPSCP.
• Compétences: capacité à analyser et transmettre l’information avec clarté, organisation des priorités, initiative, réactivité, travail en collaboration et adaptabilité à des environnements variés.

Informations complémentaires

• Qualification: Agent de maîtrise
• Secteur d’activité: Enseignement supérieur

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