Assistant administrative

Triethic; Nanterre; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en recyclage à Nanterre recherche un(e) Assistant administratif. Vous serez chargé(e) de la gestion des dossiers de mutuelles, de la relation clients et fournisseurs, et de l'assistance des responsables de site. Vous devez avoir un Bac +2/3, de l'organisation, de la rigueur et être sensible à l'économie sociale. Le poste est en CDI avec une rémunération de 2400€ mensuels brut, sans télétravail et avec des avantages tels que des tickets restaurant.

Prestations

Tickets restaurant (9 €)

Qualifications

• Première expérience réussie sur un poste administratif.
• Sensible aux valeurs de l'économie sociale et solidaire.
• Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.

Responsabilités

• Gérer les dossiers de mutuelles des salariés.
• Préparer les devis et les factures sur le CRM Sellsy.
• Réaliser les saisies des déchets sur la plateforme de traçabilité.
• Classer et archiver les documents administratifs.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Discrétion

Sens du service

Qualités relationnelles

Formation

Bac +2 / Bac +3 en gestion, administration ou assistanat

Outils

Pack Office

Excel

Outlook

Description du poste

Qui sommes-nous ?

Triethic est une entreprise adaptée spécialisée dans le recyclage et la valorisation des déchets tertiaires de bureau.

Notre conviction est simple : les déchets professionnels peuvent (et doivent) devenir des ressources, au service d’une économie plus circulaire, plus responsable et plus humaine.

Chaque jour, nous accompagnons des entreprises de secteurs variés (BTP, industrie, sécurité, maintenance, espaces verts, bureaux, administrations…) pour leur permettre de réduire concrètement leur impact environnemental, tout en donnant une seconde vie à leurs déchets.

Chez Triethic, l’engagement environnemental va de pair avec un engagement social fort, au cœur de notre modèle. En tant qu’entreprise adaptée, une majorité de nos collaborateurs sont en situation de handicap. Nous créons un cadre de travail inclusif, bienveillant et adapté, qui permet à chacun·e de développer ses compétences, de gagner en autonomie et de s’inscrire durablement dans l’emploi.

Notre projet repose ainsi sur une double utilité :

• environnementale, en développant des solutions de recyclage innovantes et responsables,
• sociale, en favorisant l’inclusion professionnelle et l’égalité des chances.

Rejoindre Triethic, c’est participer à une aventure collective qui démontre chaque jour qu’il est possible de concilier performance économique, impact social et respect de l’environnement.

Un environnement de travail engagé et collaboratif

L’équipe Triethic est composée de profils engagés, aux compétences complémentaires, qui travaillent main dans la main autour d’un projet commun : réconcilier performance économique, utilité sociale et respect de l’environnement.

Nous cultivons un mode de fonctionnement basé sur :

• la collaboration et la confiance,
• l’autonomie et la responsabilisation,
• l’envie de faire bouger les lignes, ensemble.

Les échanges sont transverses, les idées bienvenues, et les initiatives encouragées.

Contexte du poste

Dans le cadre de notre développement, nous créons un nouveau poste d'Assistant ou Assistante admninistrative.

Ce poste s’inscrit au cœur de l’activité de Triethic, en lien étroit avec les différentes équipes (opérations, développement, communication, partenaires externes…), et contribue directement à la structuration et à la croissance de l’entreprise.

👉 Si vous avez envie de mettre tes compétences au service d’un projet qui a du sens, de vous impliquer dans une entreprise engagée et de participer concrètement à la transition écologique, ce poste est fait pour vous.

Dans ce cadre, vous êtes amené(e) à réaliser les missions suivantes :

Gestion des éléments liés aux collaborateurs :

• Enregistrer les dossiers de mutuelles des salariés
• Répartir les chèques restaurant tous les mois
• Organiser les visites médicales des salariés
• Réaliser le suivi des heures des salariés en vue d’établir les fiches de paie

Gestion de la relation clients et fournisseurs :

• Préparer les devis et les factures sur le CRM Sellsy
• Recevoir les appels téléphoniques et noter les messages
• Assurer la gestion de la relation clients et fournisseurs
• Passer les commandes auprès des fournisseurs

Gestion du suivi d’exploitation :

• Réaliser les saisies des déchets sur la plateforme de traçabilité.
• Gérer les envois et retours des EPI
• Réaliser le contrôle des prestations à facturer

Assistance des deux responsables de site :

• Classer et archiver les documents administratifs
• Transmettre les pièces comptables aux services partagés du groupe
• Assister les deux responsables de site dans leurs tâches quotidiennes (Suivre les bilans à chaque fin de tournage, gérer les boites mail contact@, mettre à jour et gérer les tableaux de suivis d’exploitation)

Le profil que nous recherchons

Issu·e d’une formation Bac +2 / Bac +3 en gestion, administration ou assistanat (ou équivalent), vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste administratif et souhaitez mettre vos compétences au service d’un projet à impact environnemental et social.

Vous êtes sensible aux valeurs de l’économie sociale et solidaire et avez envie de vous engager au sein d’une entreprise adaptée, où l’utilité sociale fait pleinement partie du quotidien.

Organisé·e, rigoureux·se et fiable, vous savez gérer plusieurs tâches en parallèle tout en respectant les priorités. Vous appréciez le travail en équipe et faites preuve de discrétion, de sens du service et de bonnes qualités relationnelles, indispensables dans un environnement collaboratif.

À l’aise avec les outils bureautiques et collaboratifs (Pack Office, Excel, Outlook, outils partagés…), vous savez traiter et suivre des données administratives avec méthode et précision.

Autonome et proactif·ve, vous êtes également capable de vous adapter à un environnement en évolution, au sein d’une structure en croissance, où les missions peuvent évoluer avec le temps.

Conditions du poste

• Prise de poste : dès que possible
• Type de contrat : CDI
• Statut : employé·e
• Lieu : Nanterre
• Rémunération : 2400€ mensuel brut + prime de vacances (1900€ brut)
• Télétravail non autorisé pour ce poste

Avantages

• Tickets restaurant (9 € dont 50 % pris en charge par l’employeur)