Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)

THERMO KING; Wissous; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans les solutions frigorifiques recherche un(e) Assistant(e) administration des ventes. Vous serez chargé(e) d'ouvrir des commandes, gérer les approvisionnements et soutenir l'équipe commerciale. La personne idéale sera dynamique, organisée et capable d'interagir avec divers interlocuteurs. La rémunération sera déterminée selon votre profil et des avantages sociaux sont offerts.

Prestations

Tickets restaurants

Mutuelle / prévoyance

Participation aux bénéfices

Qualifications

• Expérience de 11 mois essentielle.
• Personne analytique et organisée pour mener des démarches.
• Dynamique, bon relationnel et sens du service.

Responsabilités

• Ouverture de commandes et dossiers commerciaux.
• Gestion des approvisionnements avec le fournisseur.
• Support à l'équipe commerciale terrain.
• Facturation et suivi des paiements.

Connaissances

Suivi des dossiers clients

Accueil téléphonique

Bureautique et outils collaboratifs

Collaboration inter-départements

Suivi des commandes

Gestion des ventes

Mise à jour des dossiers

Traitement des informations de commandes

Vérification des conditions de commande

Formation

Qualification : Employé qualifié

Description du poste

Offre n° 197DBVZ Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)

L'entreprise Paris Froid Services est une entreprise spécialisée dans les solutions frigorifiques pour le transport sous température dirigée. Nous intervenons dans la vente, l'installation et la maintenance de matériels frigorifiques. Nos clients sont des transporteurs frigorifiques, des loueurs de véhicules froid, des carrossiers et de concessionnaires VU / VI. Paris Froid Services représente Thermo King, leader mondial en solutions frigorifiques. Au cœur de la chaîne du froid depuis plus de 30 ans, nous sommes réputés sur notre marché pour notre savoir-faire et la qualité de nos services. Notre société est en plein développement ; nous cherchons à renforcer notre équipe commerciale afin de poursuivre notre développement.

Le job

Après une formation pour bien maitriser notre offre produits / services ainsi que nos modes opératoires, vous participez ou prenez la charge les missions suivantes :

• Ouverture de commandes et de dossiers commerciaux
• Gestion des approvisionnements auprès de notre fournisseur principal
• Achats d'options et d'accessoires
• Gestion du stock des unités frigorifiques
• Support à l'équipe commerciale terrain
• Facturation et suivi des paiements
• Suivi spécifique dans la gestion de grands comptes

Vous faites partie d'une équipe à taille humaine et serez en contact avec la direction de l'entreprise. Vous participez activement aux projets d'évolution de l'entreprise, en particulier au sein du département commercial.

Localisation : Wissous (91)

Profil recherché

Vous êtes une personne analytique, organisée, capable de structurer et mener des démarches. Vous aimez le travail opérationnel au quotidien tout en sachant mener des projets d'amélioration. Dynamique, doté d'un bon relationnel et ayant le sens du service, vous êtes à l'aise dans un rôle transverse où vous serez amené à interagir avec de nombreux interlocuteurs en interne et en externe. Vous faites preuve de proactivité et vous vous sentez à l'aise dans un environnement PME où beaucoup de place est laissée à la prise d'initiative. Idéalement, vous avez déjà évolué dans le secteur du froid, du transport ou dans la sphère automobile / poids lourds.

Rémunération

• Rémunération à l'embauche selon profil
• Avantages sociaux : tickets restaurants, mutuelle / prévoyance, participation aux bénéfices
• Prise de poste dès que possible

Déplacements

Déplacements: Jamais

Expérience

• 11 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Assurer le suivi des dossiers clients
• Assurer un accueil téléphonique
• Bureautique et outils collaboratifs
• Collaborer avec d'autres départements pour optimiser les procédures
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Etablir un bon de commande
• Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Traiter efficacement les informations relatives aux commandes
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Installation de machines et équipements mécaniques

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