Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)

CHARLES RIVER LABORATORIES; Saint-Germain-Nuelles; Sur place; EUR 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante en biotechnologie, située à Saint-Germain-Nuelles, recherche un Assistant(e) administration des ventes en CDD pour 6 mois. Le poste implique l'enregistrement et la gestion des projets, ainsi que la facturation. Les candidats doivent avoir un Bac à Bac +3 et être à l'aise avec les données et l'anglais. Un moyen de locomotion est indispensable.

Prestations

Mutuelle à 60%

Restaurant d'entreprise

Primes de transport

Intéressement/participation

Qualifications

• Diplômé(e) du Baccalauréat à Bac +3.
• A l'aise avec les outils informatiques et l'anglais requis.
• Rigueur, organisation et adaptabilité dans un environnement évolutif.

Responsabilités

• Enregistrer et confirmer les projets dans le logiciel interne.
• Gérer la mise à jour des projets au niveau coût et délais.
• Assurer la facturation selon les exigences clients.

Connaissances

Gestion de données chiffrées

Utilisation d'outils informatiques

Anglais (compréhension écrite)

Suivi des commandes

Facturation

Formation

Baccalauréat à Bac +3

Description du poste

Assistant / Assistante administration des ventes (H/F) – 69 - ST GERMAIN NUELLES

Offre

Le site Charles River de Lyon est un site unique de 14 hectares, situé dans la vallée d'Azergues. Il offre un environnement scientifique innovant, dynamique et convivial où près de 1000 personnes travaillent chaque jour dans l'objectif commun de participer au développement de pharmacothérapies, dans le respect du bien-être animal.

Le poste: Assistant Projets ADV (F/H) en CDD pour une durée de 6 mois. Directement rattaché(e) à la Responsable Coordination Financière de Projet et au sein d'une équipe de 6 personnes, vous assurez les missions liées à la mise à jour, le contrôle de données informatiques et la facturation.

Responsabilités

• Enregistrer les projets dans le logiciel interne : planification des coûts et des délais de réalisation
• Confirmer les projets dans le logiciel interne : vérification des contrats et bons de commande
• Gérer la mise à jour des projets au niveau coûts, prix et délais de réalisation
• Assurer la facturation selon les exigences clients et les calendriers de paiement convenus lors de l'élaboration du contrat

Qualifications souhaitées

• Diplômé(e) du Baccalauréat à Bac +3
• À l'aise avec la gestion de données chiffrées, les outils informatiques et l'anglais (compréhension écrite requise au minimum)
• Formation au logiciel interne sera dispensée
• Rigueur, organisation et adaptabilité dans un environnement en évolution
• Capacité à travailler en équipe

Modalités contractuelles

• Convention collective de l'industrie pharmaceutique, groupe 4
• Contrat : CDD non-cadre (accord de modulation 35h)
• Salaire : à compter de 30 000 € bruts/an, sur 13 mois
• Avantages: mutuelle à 60%, restaurant d'entreprise, CSE, primes de transport, intéressement/participation, accord d'ancienneté, accord de télétravail
• Site non-accessible en transport en commun – moyen de locomotion indispensable

Salaire et avantages (résumé)

• Salaire brut: 30 000 € annuels sur 13 mois
• Complémentaire santé
• CSE
• Restauration

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Etablir un devis
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
• Anglais – Cette langue est indispensable
• B – Véhicule léger – Ce permis est indispensable

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Pour toute signalisation ou information complémentaire, veuillez vous rapprocher de votre agence compétente.