Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)

MASTER LOCK EUROPE; Courbevoie; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans la sécurité basée à La Défense recherche un(e) Assistant(e) Administration des Ventes. Vous serez responsable de la gestion des commandes, de la communication avec les clients et les usines. Un excellent niveau d'anglais et de français est nécessaire. Ce poste propose un CDI avec un jour de télétravail par semaine et de nombreux avantages.

Prestations

Salle de sport

Espace de coworking

PEE intéressant

Mutuelle prise en charge à 95%

J1 de télétravail par semaine

Qualifications

• Bon niveau d'anglais et de français requis.
• Idéalement un bon niveau d'espagnol.
• Première expérience à un poste équivalent appréciée.

Responsabilités

• Gérer la commande de la saisie à la livraison pour un portefeuille client.
• Assurer l'interface avec les usines et entrepôts logistiques.
• Maintenir la communication avec les responsables commerciaux.

Connaissances

Anglais

Français

Espagnol

Suivi des commandes

Facturation

Gestion des ventes

Description du poste

Offre n° 198DZQZ
Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)

Nous rejoindre c'est faire partie du leader mondial de la fabrication et de la distribution de produits et de services destinés à la sécurité des biens et des personnes. Qui sommes-nous ? Une entreprise leader et innovante sur le marché de la sécurité dont vous avez forcément déjà utilisé ou vu les produits. Créée il y a plus de 100 ans aux US, notre maison mère est basée près de Chicago. Cadenas, produits connectés, antivols pour vélos, boîtes à clés (très utilisées pour les AirBnB), etc. Oui, tout ça c'est Master Lock !

Nous recherchons notre prochain(e) collaborateur(trice) en tant qu'Assistant(e) Administration des Ventes. Véritable interlocuteur privilégié interne du Département Commercial, vous êtes responsable de la vie de la commande de la saisie à la livraison.

Vos missions

• Réaliser la gestion administrative d'un portefeuille client en France et à l'export : compréhension des besoins clients, prise de commandes
• Prise en charge de la gestion des offres, la saisie et le suivi des commandes, en relation avec nos clients du secteur Industrie. Contrôler l'acheminement et gérer les problèmes de transport
• Assurer l'Interface avec nos usines de fabrication et entrepôts logistiques
• Assurer la communication constante avec les responsables commerciaux afin de garantir la pertinence des recommandations et des développements
• Réaliser la facturation

Etes-vous le/la bon(ne) candidat(e) pour ce poste ?

• Pour ce poste vous devez impérativement avoir un excellent niveau d'anglais et de français.
• Vous avez idéalement un excellent niveau d'espagnol
• Vous bénéficiez idéalement d'une première expérience à un poste équivalent au sein d'une organisation internationale.
• Disponible, vous avez le sens du service et vous appréciez le travail en équipe.
• Organisé(e) et méthodique, vous savez gérer les priorités

Ce que nous offrons ?

Poste basé à La Défense

CDI à pourvoir dès que possible

Des bureaux sympas (Salle de sport, espace de coworking.), une entreprise à taille humaine, un PEE très intéressant, mutuelle prise en charge à 95%, un jour de télétravail par semaine...

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Effectuer le suivi des commandes, la facturation Cette compétence est indispensable
• Etablir des éléments d'une commande Cette compétence est indispensable
• Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande Cette compétence est indispensable
• Assurer un accueil téléphonique
• Anglais Cette langue est indispensable
• Français Cette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de quincaillerie

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