Assistant administration des ventes export

CESI KATADYN FILTRATION STERILISATION D'; Cergy; Sur place; EUR 27 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société spécialisée dans le traitement d'eau recherche un(e) assistant(e) ADV Export/logistique pour assurer le bon suivi des commandes et la communication avec les clients internationaux. Le candidat idéal possède un Bac +2/+3 en Commerce international et une expérience de 12 mois. Des compétences en SAGE et Pack Office sont requises, tout comme la maîtrise de l'anglais. Le poste, situé à Cergy, offre un contrat CDI et un salaire annuel brut compris entre 27 000 et 32 000 euros.

Prestations

Primes

Indemnité de transport

Titres restaurant

Complémentaire santé

Plan d'intéressement

Qualifications

• Expérience indispensable de 12 mois en administration des ventes.
• Bonne maîtrise des Incoterms.
• Capacité à travailler avec des transporteurs.

Responsabilités

• Assurer le suivi complet des commandes et de la facturation.
• Communiquer efficacement avec clients et fournisseurs.
• Gérer la préparation et la réception des colis.

Connaissances

Relations interpersonnelles

Organisation

Polyvalence

Maîtrise de l'anglais

Formation

Bac +2/+3 en Commerce international

Outils

SAGE

Pack Office

Description du poste

Offre n° 202GYBH Assistant / Assistante administration des ventes export (H/F)

CESI SAFEWATER recherche un(e) assistant(e) ADV Export/Logistique pour rejoindre son équipe. La fonction de l'ADV Export/Logistique est indispensable dans ce process. En collaboration avec le responsable Export - administratif et financier, il permet à l'entreprise d'assurer l'approvisionnement et la logistique d'exportation rigoureux en temps et en heure de tous les matériels qui constituent la station de traitement d'eau. Nos clients se trouvent essentiellement à l'export (DOM‑TOM, Maghreb, Afrique de l'ouest et Afrique centrale). Aussi, nous recherchons un profil avec une expérience solide tant il est primordial de suivre chaque opération de A à Z avec les spécificités que présentent chacun des pays clients.

Missions

• Process achats complet : référencement – bons de commande – réceptions / suivi livraison – suivi facturation
• Process vente complet : devis – AR de commande – préparation des colis – organisation / suivi des expéditions – suivi des dossiers de commande en collaboration avec le responsable d'affaires et le responsable Export – communications quotidiennes avec les fournisseurs et les clients – gestion du courrier

Profil recherché

• Bon relationnel d'équipe, rigueur, sens de l'organisation, polyvalence, appétence pour l'export
• Bac +2/+3 avec un minimum d'expérience
• Bases solides sur SAGE et maîtrise des Incoterms
• Outils bureautiques PACK OFFICE
• A l'aise avec la préparation/réception de colis (fréquente) et la réception des transporteurs
• Manutention légère avec l'aide des responsables d'affaires

Contrat & rythme

Début : février 2026

Type de contrat CDI

Contrat travail Durée du travail 39H/semaine Travail en journée

Salaire brut : Annuel de 27000.0 Euros à 32000.0 Euros sur 12.0 mois

• Primes
• Intéressement / participation
• Indemnité transports
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé
• plan d'intéressement - épargne salariale

Déplacements : Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• 12 Mois Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Commerce international

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique Cette compétence est indispensable
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation Cette compétence est indispensable
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande Cette compétence est indispensable
• Etablir un devis
• Gérer des réclamations et litiges
• Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes
• Traiter efficacement les informations relatives aux commandes
• Traiter les informations de commande et de livraison
• Utilisation de logiciels de gestion de vente
• Anglais Cette langue est indispensable

Savoir‑être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements industriels divers

Employeur

Nous sommes un bureau d'études spécialisé dans la conception et la commercialisation de solutions de traitement d'eau pour l'industrie. Avec une dominante dans l'agroalimentaire, nous travaillons depuis la qualification du besoin jusqu'à la mise en service de l'unité, en passant par la conception, les achats et la logistique export associés.