Assistant / Assistante administration des ventes

SEFA EVENT; Noisy-le-Grand; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise d'événementiel recherche un(e) Assistant(e) administration des ventes pour gérer un portefeuille de clients et assurer le succès de leurs opérations. Vous devez avoir un Bac +2 en commerce/gestion, avec une expérience de 2 ans en gestion administrative. Des compétences relationnelles, rédactionnelles et une bonne maîtrise des outils bureautiques sont des atouts. Cette position offre un contrat CDD de 9 mois avec un salaire brut annuel variant entre 25,000 € et 35,000 €.

Prestations

Indemnité transports

Qualifications

• Expérience de 2 ans en gestion administrative requise.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques nécessaire.
• Connaissance de l'univers Japan Expo appréciée.

Responsabilités

• Gérer les dossiers des partenaires et le suivi des projets.
• Traiter la facturation et répondre aux emails.
• Rapporter régulièrement à la direction et effectuer des déplacements.

Connaissances

Capacités relationnelles

Outils bureautiques

Formation

Bac +2 en commerce/gestion

Description du poste

Offre n° 201NGJN – Assistant / Assistante administration des ventes

Au sein de l'équipe commerciale vous développez et animez un portefeuille de clients afin d'assurer le succès de leurs opérations et d'augmenter le chiffre d'affaires de l'entreprise.

Responsabilités

• Gestion administrative des dossiers partenaires
• Suivre les projets mis en place avec les clients
• Suivre la facturation
• Traiter la boîte mail
• Effectuer un reporting régulier auprès de votre direction
• Déplacements nationaux et internationaux ponctuels

Profil

De formation Bac +2 en commerce/gestion administrative et disposant d'une première expérience similaire réussie. Vous avez de bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles et maîtrisez les outils bureautiques. La connaissance de l'univers Japan Expo est appréciée. Un bon niveau d'anglais est apprécié.

Type de contrat

CDD – 9 mois

Durée du travail

35 h/semaine, travail en journée.

Salaire

• Salaire brut annuel : 25 000 € à 35 000 € sur 12 mois
• Indemnité transports

Profil souhaité

• Expérience : 2 ans ou gestion administrative (indispensable)
• Bac+2 ou équivalents dans commerce/gestion (indispensable)
• Bac+2 ou équivalents

Compétences

• Capacités relationnelles et rédactionnelles (indispensable)
• Outils bureautiques (indispensable)
• Assurer un accueil téléphonique
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Établir un devis
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Organisation de foires, salons professionnels et congrès

Employeur

10 à 19 salariés

Créée en 2007, SEFA EVENT est une société d'évènementiel au cœur des communautés de la culture japonaise et pop culture. Elle organise les fameux salons Japan Expo, qui rassemblent chaque année plus de 300 000 visiteurs sur 120 000 m² d'exposition. C'est ainsi l'un des plus importants festivals européens. Cette start-up d'une quarantaine de collaborateur travaille avec plus de 800 clients à travers le monde.